Samenwerken met andere ZZP'ers

Heeft u zoveel werk dat u het niet meer alleen aankunt? Of juist te weinig werk, en wilt u grotere klussen aan kunnen nemen? Of vindt u het gewoon een beetje saai in uw eentje en heeft u behoefte aan een maatje? In al die situaties kan samenwerken een heel goed idee zijn.

Ook financieel gezien is samenwerken geen slecht idee. Er is gebleken dat de ZZP'ers die samenwerken, de economische crisis het beste zijn doorgekomen, de meeste klanten hebben en een hoger uurtarief kunnen vragen. Twee hebben immers een groter netwerk dan één, kunnen van elkaars expertise gebruik maken en kunnen dus ook meer opdrachten binnenhalen.

Een samenwerking betekent niet per se dat u de rest van uw leven lief en leed deelt. U kunt ook op individuele projecten besluiten samen te gaan werken. Of alleen een werkruimte of materiaal delen, om kosten te besparen.

Waarom samenwerken

Door de beperkte hoeveelheid werk die één iemand nou eenmaal kan verzetten, blijft de markt voor freelancers, ZZP'ers en andere kleinere ondernemers beperkt. Grotere of tijdskritische klussen of opdrachten waar bepaalde garanties voor het resultaat belangrijk zijn, vallen daarmee buiten het marktbereik van deze ondernemers. Samenwerking ligt dan voor de hand.

In onderstaand rijtje vindt u een aantal redenen om te willen samenwerken met andere ZZP'ers samengevat:

• U kunt samen een kantoor delen, die u in uw eentje niet zou kunnen betalen,
• U wilt uw klanten niet teleurstellen als u zelf op vakantie bent of ziek wordt,
• De ander heeft een expertise die de uwe goed aanvult,
• U kunt samen grotere opdrachten aannemen,
• U heeft samen een groter netwerk en kunt dus meer opdrachten binnenhalen,
• U kunt samen dure gereedschappen of andere bedrijfsmiddelen aanschaffen, zoals speciale cameralenzen, heftrucks of bestelbussen,
• U kunt personeel delen, bijvoorbeeld een secretaresse,
• U kunt van elkaars bestaan gebruik maken (zoals een klein hotel dat zijn gasten naar het naastgelegen restaurant stuurt, tegen een percentage van de omzet), en
• U kunt kennis delen.

Met wie samenwerken

Meestal gaat samenwerken vanzelf. U heeft bijvoorbeeld een klus die u alleen niet aankunt, en belt een vriend of kennis die u kent van uw opleiding, netwerkbijeenkomsten of via-via.
Wilt u graag samenwerken, maar weet u niet met wie, dan kan het volgende rijtje misschien hulp bieden:

• Denk eens aan alle ZZP'ers, opdrachtgevers of opdrachtnemers met wie u het goed kunt vinden,
• Spreek andere ZZP'ers op netwerkbijeenkomsten,
• Vestig uw kantoor (tijdelijk) in een bedrijvenverzamelcentrum,
• Doe contacten op door op openbare plekken te gaan werken, bijvoorbeeld via Werkplekzoeker.nl,
• Of via Coworker.nl

Als u iemand heeft gevonden, kijk dan goed of die persoon wel geschikt is. Bent u een ochtendmens en is hij of zij een nachtvlinder die voor het middaguur zijn bed niet uitkomt, dan zijn jullie waarschijnlijk geen goed koppel. Ga ook geen samenwerking aan met een chaoot die geen agenda bijhoudt. Check bovendien of uw potentiële partner geen schulden draagt.

Maak goede afspraken voordat u gaat samenwerken

Het is verleidelijk om er vanuit te gaan dat uw collega-ZZP'er over alles ongeveer hetzelfde denkt als u, maar het is zeer verstandig om alle aspecten van uw afspraken te bespreken en op papier vast te leggen. U wilt immers geen onenigheid met degene met wie u zo’n acht uur per dag moet gaan doorbrengen. Leg daarom de volgende zaken vast:

• Wat is het doel van de samenwerking?
• Gaat het om een eenmalige of een langdurige samenwerking?
• Kiest u ervoor om samen een rechtsvorm te nemen, en zo ja, wordt dat een vof, maatschap, nv, bv, stichting of vereniging?
• Welk product zal er uit de samenwerking moeten rollen? En op welke termijn moet dat af zijn?
• Wie voert welke werkzaamheden uit? Zorg dat u de leuke en minder leuke klussen evenredig verdeelt.
• Wie investeert wat? Wie mag wat aanschaffen, en tot welk bedrag? Hoe houden jullie de uitgaven bij?
• Welke opdrachten gaat u samen aannemen?
• Werkt u vanaf nu altijd samen, of is er ook nog plek voor individuele klussen? Hoeveel uur verwacht u dat de ander werkt?
• Wat zijn uw gezamenlijke leveringsvoorwaarden en tarieven?
• Hoe regelt u de financiële administratie?
• Factureert u op uurbasis of projectbasis?
• Hoe verdeelt u de inkomsten als de een meer geld, en de ander meer tijd investeert?
• Wat doet u als een van de twee ziek is of een vrije dag neemt? Wat als iemand ernstig ziek wordt of komt te overlijden?
• Blijft het bij twee man, of kunnen er nog andere partners bijkomen? En onder welke voorwaarden dan?
• Moet er rekening worden gehouden met intellectueel eigendom en een geheimhoudingsplicht? Wat zou daar dan onder vallen?
• Hoe lost u conflicten op: voor de rechter of met een mediator?
• Hoe wordt de samenwerking beëindigd?

Deze lijst is niet uitputtend. Elke samenwerking is namelijk verschillend en vergt zijn eigen afspraken. Denk daarom ook zelf goed na over wat u allemaal wilt vastleggen.

Coöperatie optimale rechtsvorm voor samenwerkende ZZP'er

De coöperatie is terug van weggeweest. Voor veel ZZP'ers die gezamenlijk opdrachten willen doen en hun risico’s goed af willen dekken, is de coöperatie een goedkoop en snel op te richten rechtsvorm. De behoefte aan een eenvoudige manier om samenwerkingsverbanden juridisch goed te regelen is groot, zo blijkt uit onderzoek van Alliance experts. Na een lange periode van terugval neemt het aantal coöperaties sinds enkele jaren dan ook weer toe.

Over het algemeen zijn ZZP'ers en andere kleine ondernemers gebonden aan klussen die maximaal een manjaar werk zijn en die je goed kunt plannen. Hierdoor lopen ze kansen in de markt mis. Door samen te werken kunnen ook grotere opdrachten of opdrachten waar beschikbaarheid en tijdsdruk spelen worden opgepakt. De vraag is echter hoe je eenvoudig kunt regelen dat je zelf niet onbeperkt aansprakelijk bent voor de miskleunen van een partner. En hoe je zo’n tijdelijke samenwerking snel en handig kunt inrichten.

Lees ook

Deze coöperatie is specifiek vormgegeven voor een projectmatige samenwerking tussen zelfstandig ondernemers en dekt de aansprakelij...

Deel dit met andere ZZP-ondernemers: