Het beste online offerteprogramma kiezen
Offertes maken vervelend? Ik heb verschillende populaire offertesoftware, die door zzp’ers met een eenmanszaak worden gebruikt, voor u geselecteerd, zodat u ze goed met elkaar kunt vergelijken. Ontdek vervolgens geheel gratis hoe eenvoudig het kan werken.
Vergelijk, kies en test ze gratis
Voordelen van een online offerteprogramma
Als zzp’er heeft u de keuze uit verschillende tools waarmee u offertes kunt maken. U kunt bijvoorbeeld offertes maken in Word. Mijn voorkeur gaat echter uit naar een online offerteprogramma, waarmee u slim uw offertes kunt maken.
Het uitbrengen van een goede offerte is een belangrijk onderdeel van het verkoopproces. Kiest u voor offertesoftware, dan bespaart u tijd én behaalt u maximaal resultaat. Met offertesoftware worden namelijk delen van het offerteproces geautomatiseerd. Zaken als lay-out, vormgeving en personalisatie worden automatisch voor u geregeld en zien er altijd professioneel uit. Ook hoeft u nooit meer uw eigen gegevens te copy-pasten: deze zet het offerteprogramma namelijk op iedere offerte. Verder kunt u uw algemene voorwaarden automatisch aan iedere offerte toevoegen. En natuurlijk kunt u de offerte vanuit het offerteprogramma direct naar de klant versturen via e-mail. Ook bestaat de mogelijkheid dat de aanvrager de offerte online kan accepteren en is de opdracht binnen. Zo is uw administratie altijd volledig, zijn gemaakte afspraken altijd online inzichtelijk en heeft u altijd inzicht in uw resultaten.
De belangrijke voordelen op een rijtje:
- U bespaart tijd;
- Uw offerte ziet er altijd professioneel uit;
- U kunt de offerte online versturen én laten ondertekenen;
- Uw administratie is altijd volledig;
- Gemaakte afspraken zijn online inzichtelijk;
- U heeft altijd inzicht in uw resultaten.
Betaald of gratis offerteprogramma?
De meeste aanbieders van online offertesoftware rekenen geringe maandelijkse kosten voor het gebruik ervan, al zijn er ook gratis programma’s, zoals Word te gebruiken. Voordat u voor een bepaald offerteprogramma kiest is het daarom goed om te weten of dit programma wel echt bij uw eenmanszaak past, zodat u zeker weet dat u betaalt voor een programma dat prettig is in gebruik. Alle leveranciers van online offertesoftware bieden geheel gratis proberen aan. U kunt dan gedurende een bepaalde periode – vaak is dat dertig dagen – kijken of het programma aansluit bij uw behoeften.
