Site Werken aan uw Werk

Detachering van ZPP-ers en Freelancers

Administratief secretarieel ondersteuner

Tarief: in overleg exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer
Start: z.s.m. maar uiterlijk 20-08-2021
Duur: 6 maanden
Uren: 30 uur per week
Locatie: Regio Utrecht
Reageren voor: donderdag 12 augustus 2021 om 09.00 uur
type organisatie: Overheid

Opdracht
De gemeente is op zoek naar een ervaren administratief secretariële ondersteuner om met name het team Openbare orde & veiligheid afdeling Toezicht, Veiligheid & Leefbaarheid tijdelijk te ondersteunen.
In overleg met collega’s bereid je overleggen voor.
Je plant de overleggen en verzorgt de verslaglegging van deze bijeenkomsten.
Je houdt het overzicht op de administratieve werkzaamheden rond de voortgang en hebt daarbij een signalerende rol richting de teamleiding.
Je vult en beheert de informatiesystemen. Daarnaast verzorg je voor het team alle voorkomende administratieve/secretariële werkzaamheden.
Je hebt organisatietalent en ervaring in het notuleren van zowel grote als kleine bijeenkomsten.
Je hebt administratieve ervaring en bent in staat om werkprocessen snel te doorgronden.
Je bent een kei in het organiseren en notuleren van complexe vergaderingen.
Je bent klantgericht en werkt gestructureerd en accuraat.
Je bent in staat zelf invulling te geven aan de ondersteuningsbehoefte van de projectleiders/teamleiding.
Je hebt bewezen affiniteit met en werkervaring in het beleidsveld ‘veiligheid’.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

Gunningscriteria (weging)
2. Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als administratief secretarieel medewerker (20 punten);
3. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente bij een afdeling veiligheid (20 punten);
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het notuleren bij complexe overleggen in zowel kleine als grote gezelschappen (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met verwerken van informatie in backofficeprogramma’s, zoals PGA-x, CRM, SquitXO (20 punten);
6. Uiterlijk beschikbaar per 30 augustus 2021 (20 punten).

Competenties
Je bent een echte teamplayer en kunt ook uitstekend zelfstandig werken.
Verder beschik je over de volgende competenties: proactief, communicatief vaardig, plannen en organiseren, flexibel, stressbestendig, accuraat en integer.
Iemand met hands on mentaliteit die snel kan schakelen en tegen tijdsdruk kan.

Interesse? Leuk!
Graag zie ik je relevant cv, motivatie en indicatietarief tegemoet.

Belangrijke Motivatie-tips om op gesprek te komen:
Ga in de motivatie puntsgewijs in op de knockout- en Gunningscriteria !!!
Geef indien gewenst duidelijke en specifieke uitleg over de knock-out en gunningscriteria. (Ja / Nee, u vindt dit in mijn CV onder ……).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Met vriendelijke groet,

Jos Anthoniesse

Werken aan uw Werk
e jos@anthoniesse.nl
M 06 – 39 77 47 27
w www.werkenaanuwwerk.nl

 

U kunt op deze en andere zzp opdrachten reageren met behulp van uw online bedrijfsvermelding. Klik op de onderstaande link om je zzp bedrijf te plaatsen en mail je reactie naar deze werkgever.