Werken aan uw Werk

Detachering

Medewerker Informatiebeheer (archiefspecialist)

Tarief: circa E 52,00 exclusief BTW inclusief reiskosten woon-werkverkeer
Start: z.s.m. uiterlijk 16-08-2021
Duur: 12 maanden
Uren: 22 uur per week
Locatie: Regio Utrecht
Reageren voor: dinsdag 3 augustus 2021 om 09.00 uur.
type organisatie: overheid

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker informatiebeheer of archiefspecialist bij een gemeentelijke instelling.

Gunningscriteria (weging)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente als medewerker informatiebeheer of gelijkwaardig, dat wil zeggen het zelfstandig kunnen beoordelen en behandelen van archiefbescheiden (60 punten);
3. Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken en digitaal werken (20 punten);
4. Een afgeronde opleiding/cursus op minimaal MBO-niveau op het gebied van informatiebeheer (20 punten).

Opdracht
Het team proces- en informatiemanagement, waarin jij gaat werken, adviseert de organisatie onder meer over document- en gegevensbeheer.
Het subteam Informatiebeheer heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, archieven en gegevens.
Net zoals de hele samenleving wordt dit werk steeds meer digitaal.

Een groot deel van de functie is het werken aan achterstanden, waarbij je je bezighoudt met het beoordelen van documenten op archiefwaardigheid en deze bewerkt op ordening en toegankelijkheid.
Je houdt je ook bezig met de dagelijkse werkzaamheden als archiveren, dossiers opzoeken voor aanvragers en andere vragen van collega’s over het archief beantwoorden.
Je verricht periodieke controles op het recordbeheer (bijvoorbeeld de toekenning van het juiste zaaktype) en je begeleidt de recordbeheerder(s) in de verbetering van de kwaliteit.

Je voert overleg met het Regionaal Historisch Centrum en onderhoudt contacten met collega’s van de andere gemeenten die deelnemen.

Taken:

Het beheer van de meer complexe archieven. Inventariseren, ordenen, opschonen, metadateren en toegankelijk maken van archieven;
Het selecteren, controleren, toevoegen vernietigingsgrondslag conform de selectielijst en vernietigen van bestanden;
Het beheer van het semi-statisch archief;
De kwaliteitszorg voor gegevens in een zaaksysteem en een DMS, zoals controle zaaktypen, gebruik zaaktypen en digitaal archiveren;
Participeren in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening;
Meedenken over communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies;
Het begeleiden van andere (tijdelijke) medewerkers bij hun werkzaamheden door gebruikmaking van jouw kennis en kunde op archiefgebied.
Wat verwachten wij van jou als medewerker Informatiebeheer:

Je hebt een werk- en denkniveau op MBO/HBO niveau;
Je bent in bezit van een diploma Archivistiek, SOD1, Archiefassistent of gelijkwaardig;
Je hebt gedegen kennis van en ervaring met archiefbeheer bij een gemeente;
Je hebt kennis van en ervaring met zaakgericht werken, Microsoft Office365 en digitaal werken;
Bij voorkeur heb je ervaring met Zaaksysteem.nl;
Je werkt georganiseerd en gestructureerd, zodat informatie toegankelijk is voor de juiste personen.

Met vriendelijke groet,

Jos Anthoniesse

Werken aan uw Werk
e jos@anthoniesse.nl
M 06 – 39 77 47 27

U kunt op deze en andere zzp opdrachten reageren met behulp van uw online bedrijfsvermelding. Klik op de onderstaande link om je zzp bedrijf te plaatsen en mail je reactie naar deze werkgever.