Werken over de grens: praktische tips voor zzp’ers die internationaal willen wonen én ondernemen
Steeds meer zzp’ers kiezen ervoor om te werken vanuit het buitenland. Of je nu tijdelijk of permanent naar Spanje, Portugal, Duitsland of België verhuist: internationaal ondernemen vraagt om een goede voorbereiding. In dit artikel lees je alles over belastingen, inschrijving, verhuizing en praktische tips voor werken over de grens.
Stel je voor: je opent je laptop onder een olijfboom in Zuid-Spanje, je ochtendmeeting is met een klant in Nederland, en je werkdag sluit je af met een wandeling langs het strand. Voor steeds meer zzp’ers is dit werken over de grens geen droom, maar realiteit. Dankzij de flexibiliteit van hun werk overwegen veel zelfstandigen om (tijdelijk) naar het buitenland te verhuizen. Maar hoe pak je dat eigenlijk goed aan?
“Werken over de grens is meer dan een verhuizing — het is een investering in vrijheid, groei en een nieuw perspectief op ondernemen.”
Een internationale verhuizing als ondernemer brengt meer met zich mee dan koffers pakken en een vliegticket boeken. Zeker als je naast je leven ook je werk wilt meeverhuizen de grens over. Denk aan apparatuur, administratie, klanten, en niet te vergeten: je werkplek zelf. Het helpt dan om een betrouwbare partij in te schakelen die ervaring heeft met het ondersteunen van een internationale verhuizing zoals Global Movers.
Waarom steeds meer zzp’ers verhuizen naar het buitenland
De groep zelfstandigen die hun bedrijf “meeneemt” naar een ander land groeit snel. Dat komt onder andere door:
- Digitalisering: veel beroepen (denk aan webdesigners, marketeers, coaches, schrijvers) zijn locatie-onafhankelijk geworden.
- Kostenbesparing: in landen als Portugal, Spanje of Oost-Europese bestemmingen liggen de kosten van levensonderhoud lager.
- Levenskwaliteit: een rustiger tempo, meer zonuren, een gezondere levensstijl… het spreekt aan.
Maar die vrijheid vraagt ook om verantwoordelijkheid. Want zodra je de grens oversteekt, verandert er een hoop, ook zakelijk.
Waar moet je zakelijk op letten bij een internationale verhuizing?
Als je als Nederlandse zzp’er de grens over naar het buitenland verhuist, krijg je te maken met regels rond:
- Inschrijving bij de Kamer van Koophandel: blijf je ingeschreven? Of schrijf je je uit? Dat hangt af van je woonadres, maar ook van waar je je omzet genereert. “Neem Lisa, een freelance marketeer die haar klanten in Nederland behield toen ze naar Portugal verhuisde. Ze ontdekte dat ze zich beter kon uitschrijven bij de KVK om dubbele belasting te voorkomen.”
- Belastingplicht: de grote vraag is vaak: waar betaal je belasting? Dit hangt samen met je verblijfplaats, je klanten en je contracten.
- Sociale zekerheid: zaken als AOW-opbouw, arbeidsongeschiktheid en zorgverzekering worden ineens een stuk complexer.
- Btw-regels: lever je diensten aan klanten in andere EU-landen? Dan gelden er andere regels dan wanneer je alleen binnen Nederland werkt.
Het is slim om hierover tijdig advies in te winnen bij een fiscalist met internationale ervaring. Dat voorkomt verrassingen achteraf.
Wat neem je mee en wat juist niet?
Verhuizen als zzp’er betekent niet alleen dat je je privéleven verplaatst, maar ook je werkomgeving. Denk bijvoorbeeld aan:
- Laptop, printer, schermen en andere apparatuur
- Kantoorstoelen of bureaus (zeker als je thuiswerkt)
- Fysieke voorraad of documenten
- Boeken, mappen, samples
Je kunt natuurlijk alles nieuw kopen op je nieuwe bestemming, maar vaak is dat duurder en omslachtiger dan het laten verhuizen van je huidige spullen. Zeker als je tijdelijke opslag nodig hebt of een deur-tot-deur-service wilt, is het prettig om samen te werken met een partij die daarin gespecialiseerd is. Richt je werkomgeving ook zo in dat je prettig en gezond kunt werken.
Een goede verhuispartner scheelt stress (en tijd)
Een verhuizing de grens over naar het buitenland is niet iets wat je ‘er even bij doet’ tussen je opdrachten door. Daarom kan het helpen om een verhuisbedrijf in te schakelen dat bekend is met de haken en ogen van internationale verhuizingen.
Zaken waarop je kunt letten:
- Hebben ze ervaring met verhuizingen voor ondernemers?
- Kun je ook opslag regelen als je (nog) geen vaste woonplek hebt?
- Zijn er heldere afspraken over kosten, verzekering, douaneformaliteiten?
Een partner als Gebr. Van den Eijnden heeft bijvoorbeeld ervaring met internationale trajecten, tijdelijke opslag en logistiek op maat. Dat geeft rust, zeker als je zelf vooral gefocust wilt blijven op je klanten en opdrachten.
Een handige checklist voor je internationale zzp-verhuizing
- Begin op tijd, idealiter 6 tot 12 maanden van tevoren
- Regel juridische en fiscale zaken ruim vóór vertrek
- Maak een overzicht van wat mee moet, verkocht kan worden of opgeslagen blijft
- Vraag meerdere offertes aan bij verhuisbedrijven met internationale ervaring
- Zorg voor een tijdelijk of nieuw zakelijk postadres
- Pas je KVK-gegevens aan waar nodig
- Check hoe het zit met je bank, verzekeringen en pensioen
- Stel klanten en opdrachtgevers tijdig op de hoogte van je plannen
- Test vooraf je internetverbinding op de nieuwe locatie
- Neem een buffer in tijd én geld (voor het geval dat)
Tot slot: vrijheid én verantwoordelijkheid
Internationaal verhuizen als zzp’er is een avontuur. Je verruimt je blik, ontdekt nieuwe manieren van werken en leven over de grens, en creëert ruimte voor groei. Persoonlijk én zakelijk. Maar het is geen stap om zomaar te nemen. Goede voorbereiding is geen overbodige luxe. En hulp inschakelen waar nodig (zoals voor de daadwerkelijke verhuizing) kan het verschil maken tussen chaos en controle.
Dus, ga je de sprong wagen en de grens over? Denk dan niet alleen aan waar je naartoe gaat, maar ook hoe je er komt. Met je bedrijf, je spullen, en je plannen.
