Zakelijk tekenen: wat is het en hoe begin je?
Visuele communicatiemiddelen worden steeds populairder in het bedrijfsleven. Ze worden gebruikt ter aanvulling van conventionele communicatiemiddelen. Zo helpen ze om boodschappen concreter te maken en makkelijker over te brengen richting de doelgroep.
Hoewel zakelijk tekenen in de praktijk erg effectief blijkt te zijn, is het niet altijd duidelijk hoe je ermee kunt beginnen. In dit artikel lees je wat zakelijk tekenen is, hoe je het kunt toepassen en geef ik je praktische tips om zelf aan de slag te gaan.
Wat is zakelijk tekenen?
Zakelijk tekenen – ook wel visual thinking of visueel communiceren genoemd – is een manier om informatie en ideeën begrijpelijk en aantrekkelijk te maken met eenvoudige tekeningen, symbolen en schema’s. Het draait niet om kunst of mooi tekenen, maar om het duidelijk en visueel overbrengen van een boodschap.
Veelgebruikte toepassingen van zakelijk tekenen zijn:
- Visuele notulen maken tijdens vergaderingen.
- Presentaties en workshops (presentatietips) verrijken met duidelijke tekeningen.
- Complexe processen en klantreizen visualiseren.
- Brainstormsessies structureren en stimuleren.
- Strategie en visie helder communiceren naar medewerkers.
Hoe begin je met zakelijk tekenen?
1. Schrijf je in voor een training zakelijk tekenen
Zakelijk tekenen is een krachtige tool, mits je de basistechnieken kent. Met een training leer je snel hoe je simpele lijnen en symbolen inzet om je boodschap over te brengen. Goed kunnen tekenen is absoluut niet nodig: iedereen kan dit leren.
Een aanrader is om te starten met een basistraining zakelijk tekenen bij bijvoorbeeld burobrand.nl. Hier leer je stap voor stap hoe je visueel kunt communiceren in een zakelijke context.
2. Houd het simpel
De allerbelangrijkste tip die ik je kan geven is om het zo simpel mogelijk te maken. Je hoeft geen complexe tekeningen te maken. Te veel details zorgen er juist voor dat mensen afgeleid worden. Hierdoor komt de boodschap helemaal niet aan zoals deze bedoeld is. Houd het daarom juist zo simpel mogelijk en geef de voorkeur aan lijnen en symbolen die de aandacht trekken en de kern van de boodschap blootleggen.
3. Weet wat de kern van het verhaal is
Vaak is het lastig om tot de kern van het verhaal te komen. Deze ligt diep verscholen in de tekst, waardoor je soms de scherpte van wat je hoopt te vertellen verliest. Zakelijk tekenen helpt je op een bepaalde manier dan ook anders naar je verhaal te kijken. Om deze overzichtelijker te maken. Op die manier weet je een betere boodschap over te brengen en geef je de ontvanger wat het nodig heeft om actief met de stof aan de slag te gaan.
4. Wees niet bang om fouten te maken
Het is vooral belangrijk om niet bang te zijn om fouten te maken. Zakelijk tekenen is een vaardigheid die je kunt leren. Net als het leren van een andere taal. Het is een geheel andere manier van communiceren. In het begin zullen er best wat foutjes gemaakt worden en dat geeft ook niet. Hier leer je van, waardoor je je vaardigheid telkens weet te verbeteren.
Zakelijk tekenen is een laagdrempelige en effectieve manier om ideeën, verhalen en strategieën helder en aantrekkelijk over te brengen. Door het simpel te houden, te focussen op de kern en vooral veel te oefenen, kan iedereen dit leren.
Het gaat er niet om dat je de meest perfecte tekeningen weet te maken, maar meer dat je deze tekeningen op de juiste manier maakt om zo de boodschap goed te communiceren. In welk jasje het zit, maakt dan niet uit. Zolang de boodschap maar helder is.
Welke tools en materialen heb je nodig?
Je kunt zakelijk tekenen op verschillende manieren toepassen:
- Offline: whiteboard, flip-over, stiften en post-its.
- Online: digitale tools zoals Miro, MURAL, Microsoft Whiteboard of een iPad met stylus.
- Maak een eigen icon library met veelgebruikte symbolen die je telkens kunt herhalen.
FAQ over zakelijk tekenen
Moet je goed kunnen tekenen om zakelijk tekenen te leren?
Nee, absoluut niet. Met simpele lijnen en symbolen kun je al krachtige visuals maken.
Wat is het verschil tussen zakelijk tekenen en graphic recording?
Bij zakelijk tekenen gebruik je visuals voor je eigen communicatie. Graphic recording is een live visuele verslaglegging door een professional tijdens bijeenkomsten.
Kan ik zakelijk tekenen ook online inzetten?
Ja. Met tools als Miro of MURAL kun je eenvoudig digitale visuals maken en delen tijdens online vergaderingen of webinars.
Hoe draagt zakelijk tekenen bij aan betere communicatie?
Beelden zorgen voor meer aandacht, begrip en onthouden van informatie. Het helpt complexe onderwerpen eenvoudig en overzichtelijk te maken.
