Factuur maken

Wat moet er allemaal op een factuur staan

Factuur versturen? Rekening opmaken? Na het verrichten van uw werkzaamheden (diensten) of het leveren van uw produkten moet u een factuur versturen. Facturen maken is voor veel ondernemers wellicht het leukste van de financiele administratie. Deze facturen of rekeningen die u verstuurt moeten wel voldoen aan een aantal verplichte voorwaarden. Als uw facturen niet aan de wettelijke verplichte eisen voldoen, is het mogelijk dat uw afnemer geen recht heeft op aftrek van BTW.

Op alle facturen die u dus uitreikt, moet u in elk geval de onderstaande, door de wet bepaalde, basisgegevens duidelijk vermelden.

Alle bescheiden die aan deze eisen voldoen, kunnen als factuur worden beschouwd, ongeacht onder welke benaming of met welke bestemming u deze uitreikt (zoals bijvoorbeeld rekeningen, nota's, kwitanties, bonnen of declaraties,).

Voorbeeld van een factuur

Hoe ziet een factuur eruit? Wat staat er allemaal op een factuur? Bekijk dan hier een voorbeeld van een factuur, inclusief de wettelijk verplichte basisgegevens.

Deze voorbeeldfactuur kunt u gebruiken als basis voor uw eigen factuur. Het is maar een voorbeeld, de opmaak en lay-out van een factuur kunt u zelf bepalen.

Basisgegevens op een factuur

Op uw facturen en rekeningen moet u in ieder geval vermelden:

• een opeenvolgend nummer. U mag zelf kiezen of u op 1 januari begint met factuur nummer 1 of met een hoog getal zoals 2000. In elk geval moet elke opeenvolgende factuur een hoger nummer krijgen. Na 1 komt dus 2 en na 2000 komt factuur nummer 2001;
• de datum van uitreiking van de factuur;
• de datum waarop de levering of de dienst wordt verricht of is voltooid of de datum (voorzover vastgesteld kan worden) van vooruitbetaling en deze datum verschilt met de uitreikingsdatum van de factuur;
• naam en adres van de ondernemer die de levering of de dienst verricht;
• het btw-identificatienummer van de ondernemer die de levering of de dienst heeft verricht;
• naam en adres van de afnemer aan wie de levering wordt verricht of de dienst wordt verleend;
• het btw-identificatienummer van de afnemer aan wie de levering of de dienst is verricht ingeval van een verlegging van de heffing of aan wie intracommunautair wordt geleverd met toepassing van het 0% tarief;
• een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende dienst;
• de hoeveelheid (of omvang) en aard van de geleverde goederen of de verleende dienst;
• ingeval van een vrijstelling, een intracommunautaire levering waarop het 0% tarief van toepassing is, bij een verlegging van de heffing, bij de toepassing van de margeregeling een vermelding van de toepasselijkheid van deze regeling;
• de gegevens die nodig zijn om te bepalen of een vervoermiddel een nieuw vervoermiddel is (bijvoorbeeld een kentekenbewijs);
• de vergoeding met betrekking tot elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, de eventuele vooruitbetalingen en andere kortingen die nog niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;
• het btw-bedrag uitgedrukt in euro's;
• als de belasting wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger; zijn naam en adres en btw-identificatienummer.

Zijn uw diensten niet BTW-belast? Neem dan in de factuur een zinnetje op waaruit dat blijkt, zoals bijvoorbeeld: "Journalistieke werkzaamheden zijn vrijgesteld van BTW".

Creditfactuur

Als de klant de goederen terugstuurt, of de diensten reclameert, wordt er een creditnota gemaakt om de factuur tegen te boeken. Dit kan voor het hele bedrag zijn, of voor het deel waarvoor is gereclameerd (de boekhoudkundige afkorting hiervoor is: CVF).

Online factureren

Ook online factureren is mogelijk. Er zijn online boekhoudsoftware programma's om een factuur eenvoudig, overzichtelijk en verzorgd op te stellen. Met een online factuurpakket heeft u de mogelijkheid om uw factuur online op te stellen en deze direct online naar de klant te versturen. Uw afnemer moet hiermee wel akkoord gaan.

Wilt u elektronisch factureren? Dan moet ten minste alle gegevens zijn opgenomen die ook wettelijk vereist zijn bij papieren facturen.

Meer informatie

Hoe ziet een factuur eruit? Hier treft u een voorbeeld van een factuur aan, hoe een factuur eruit kan zien inclusief de algemene en wettelijke ...

Lees ook

Deel dit met andere ZZP-ondernemers: