Een energiecontract afsluiten lijkt eenvoudig: je vergelijkt de tarieven en kiest de aanbieding die het goedkoopst lijkt. Toch is de laagste kWh-prijs niet automatisch de voordeligste keuze voor jouw onderneming. De looptijd, vaste kosten, voorwaarden en je eigen energieverbruik kunnen uiteindelijk een groot verschil maken.
Wie als zzp’er een zakelijke energiecontract kiest, kijkt niet alleen naar de prijs van vandaag. Ook teruglevering, zonnepanelen en de veranderingen vanaf 2027 bepalen wat een contract écht kost.
Werk je vanuit huis, heb je een eigen kantoor of bedrijfspand of gebruik je veel energie voor machines en apparatuur? Dan kan het ene energiecontract veel beter bij jouw situatie passen dan het andere. Ook de keuze tussen een vast, variabel of dynamisch contract speelt daarbij een belangrijke rol.
In dit artikel lees je waar je als zzp’er op moet letten bij het kiezen van een zakelijk energiecontract. We bespreken de belangrijkste kosten en voorwaarden, het verschil tussen vaste, variabele en dynamische energiecontracten en waar je rekening mee moet houden als je zonnepanelen hebt.
Zakelijke energie op een apart bedrijfsadres
Bij een eigen bedrijfspand ligt een zakelijk energiecontract voor de hand. Denk aan een kantoor, atelier, kapsalon of kleine werkplaats. Het verbruik op deze locatie staat dan grotendeels los van het huishouden. Pak voor een vergelijking de laatste jaarafrekening erbij. Daarop staan het jaarlijkse stroomverbruik, gasverbruik en de gegevens van de aansluiting. Controleer ook wanneer het huidige contract afloopt. Wie te vroeg vertrekt uit een vast contract kan een opzegvergoeding moeten betalen. Voor kleinzakelijke aansluitingen zijn vaak vaste, variabele en dynamische contracten beschikbaar. De werking lijkt op die van particuliere contracten. De juridische voorwaarden kunnen wel minder gunstig zijn voor de afnemer.
Werken vanuit een woning
Veel zelfstandigen hebben geen apart bedrijfspand. Zij werken aan de keukentafel, vanuit een werkkamer of in een studio aan huis. In dat geval is zakelijke energie niet vanzelf de juiste keuze. Wordt de energie in de woning hoofdzakelijk privé gebruikt, dan kunnen consumentenvoorwaarden gelden. Die bieden meer bescherming bij telefonische verkoop, bedenktijd en het beëindigen van een overeenkomst. Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel betekent niet automatisch dat het zakelijke energiecontract zakelijk moet worden.
Zo simpel is het gelukkig niet. Een zzp energiecontract past eerder bij een apart bedrijfspand of een locatie waar het verbruik vooral zakelijk is. Controleer wie als contractant wordt genoemd, voor welk adres de overeenkomst geldt en welke algemene voorwaarden worden gebruikt. Voor de boekhouding kan een deel van de energiekosten soms als zakelijke kosten gelden. Dat staat los van het type energiecontract. De fiscale behandeling hangt af van de werkruimte en het gebruik. Een boekhouder kan beoordelen welk deel goed te onderbouwen is.
Lees de prijs altijd inclusief btw
Zakelijke energieprijzen worden soms exclusief btw getoond. Particuliere tarieven worden meestal inclusief btw vermeld. Daardoor kan een zakelijke aanbieding goedkoper lijken dan deze werkelijk is. Controleer ook de vaste leveringskosten. Bij een laag verbruik vormen deze een relatief groot deel van de jaarrekening. Een iets lager stroomtarief helpt weinig wanneer het vaste bedrag iedere maand duidelijk hoger ligt. Kijk naar de totale kosten over de volledige looptijd. Neem tijdelijke korting, aansluitkosten en prijswijzigingen na de actieperiode mee. Een scherpe eerste maand zegt weinig over wat het contract na een jaar heeft gekost.
Heb je zonnepanelen? Kijk dan niet alleen naar de prijs inclusief btw, maar ook naar de terugleverkosten en vergoeding voor teruggeleverde stroom.
Vast, variabel of dynamisch kiezen
Met een vast zakelijke energiecontract blijft het leveringstarief gedurende de afgesproken periode gelijk. Dat geeft meer zekerheid bij het maken van een begroting. Belastingen en netbeheerkosten kunnen nog veranderen. Bij een variabel contract kan de leverancier de tarieven aanpassen. De looptijd is vaak flexibeler, al zijn de maandlasten minder voorspelbaar. Een dynamisch contract volgt de marktprijzen. Stroom verandert per uur van prijs. Gas volgt meestal een dagtarief. Dit kan passen bij een ondernemer die apparatuur op goedkope momenten kan gebruiken. Een laadpunt, oven of machinepark biedt meer ruimte om het verbruik te sturen dan een laptop en bureaulamp. Niet ieder bedrijf hoeft de planning om drie goedkope stroomuren heen te bouwen.
Controleer de zakelijke voorwaarden
Bij zakelijke energie afsluiten verdienen de opzegregels extra aandacht. Ondernemers hebben niet altijd dezelfde bescherming als consumenten. Ook bedenktijd, contractverlenging en klachtenafhandeling kunnen anders zijn geregeld. Bekijk wat er gebeurt bij een verhuizing of het stoppen van de onderneming. Vraag of het contract kan meeverhuizen en welke kosten gelden bij een eerdere beëindiging. Een lang contract kan onhandig worden wanneer het huurpand onverwacht wordt verlaten. Controleer ook hoe het voorschot wordt bepaald. Een laag voorschot oogt prettig, maar kan eindigen in een forse jaarafrekening. Gebruik recente verbruiksgegevens en pas het bedrag aan wanneer het bedrijf groeit.
Verlaag eerst het verbruik
Een ander contract kan geld schelen. Minder energie gebruiken werkt directer. Ledverlichting, tijdschakelaars en goede isolatie kunnen het verbruik verlagen. Zet apparatuur volledig uit wanneer deze niet nodig is en voorkom dat verwarming buiten werktijden blijft draaien. Bekijk ieder jaar of het contract nog past bij de onderneming. Nieuwe apparatuur, personeel en langere openingstijden veranderen het verbruiksprofiel. Vergelijk op totale jaarkosten, flexibiliteit en voorwaarden.
Heb je zonnepanelen? Kijk verder dan alleen het stroomtarief
Heb je als zzp’er zonnepanelen op je bedrijfspand of woning? Dan is het extra belangrijk om bij het kiezen van een energiecontract niet alleen naar de prijs per kWh te kijken. Ook de terugleverkosten, terugleververgoeding en de voorwaarden van het contract kunnen een groot verschil maken.
Tot en met 2026 kun je de stroom die je teruglevert nog salderen. Dat betekent dat de door jou teruggeleverde elektriciteit wordt verrekend met de elektriciteit die je van de leverancier afneemt. De salderingsregeling stopt echter per 1 januari 2027. Vanaf dat moment kun je teruggeleverde stroom niet meer op deze manier wegstrepen tegen je verbruik.
Dat maakt het bij een nieuw energiecontract belangrijk om alvast naar de situatie vanaf 2027 te kijken. Een contract dat je in 2026 afsluit, kan namelijk doorlopen tot na het einde van de salderingsregeling.
Wat verandert er vanaf 2027?
Vanaf 1 januari 2027 wordt het belangrijker om de stroom van je zonnepanelen zoveel mogelijk zelf te gebruiken op het moment dat je deze opwekt. Voor elektriciteit die je niet zelf gebruikt en teruglevert aan het net, ontvang je een vergoeding van je energieleverancier. Tot 1 januari 2030 moet die vergoeding minimaal 50% bedragen van het leveringstarief voor elektriciteit, exclusief energiebelasting en btw.
Daar staat tegenover dat leveranciers terugleverkosten in rekening kunnen brengen. Of je deze betaalt en hoe hoog deze kosten zijn, verschilt per leverancier en staat in de voorwaarden van het energiecontract.
Voor een ondernemer met zonnepanelen betekent dit dat het verschil tussen verschillende energiecontracten groter kan zijn dan alleen het verschil in de kWh-prijs.
Vergelijk de totale kosten
Een zakelijke energiecontract met een laag stroomtarief is niet automatisch de goedkoopste keuze wanneer je zonnepanelen hebt. Kijk daarom bij het vergelijken naar het volledige kostenplaatje.
Let onder andere op:
- het tarief per kWh;
- de vaste leveringskosten;
- de terugleverkosten;
- de vergoeding voor teruggeleverde stroom;
- eventuele tijdelijke welkomstkortingen;
- de looptijd van het contract;
- de voorwaarden rondom zonnepanelen en teruglevering;
- en de kosten wanneer je het contract voortijdig beëindigt.
De ACM geeft ook aan dat leveranciers terugleverkosten op verschillende manieren kunnen berekenen. Daardoor zijn zakelijke energiecontracten voor mensen met zonnepanelen niet altijd eenvoudig met elkaar te vergelijken.
Kijk daarom niet alleen naar de aanbieding die op het eerste gezicht het goedkoopst lijkt, maar bereken wat het contract naar verwachting per jaar daadwerkelijk kost.
Zelf opgewekte stroom zoveel mogelijk gebruiken
Vanaf 2027 wordt het nog interessanter om de stroom van je zonnepanelen direct zelf te gebruiken. Stroom die je zelf opwekt en direct gebruikt, hoef je namelijk niet eerst aan het elektriciteitsnet terug te leveren.
Als ondernemer kun je daarom kijken of je het energieverbruik kunt verschuiven naar momenten waarop je zonnepanelen stroom opwekken. Denk bijvoorbeeld aan:
- een vaatwasser of wasmachine overdag laten draaien;
- elektrische apparatuur tijdens kantooruren gebruiken;
- een elektrische auto overdag laden;
- machines of andere bedrijfsapparatuur zoveel mogelijk overdag laten draaien;
- verwarming of koeling slimmer instellen.
Heb je een bedrijf met een relatief hoog energieverbruik overdag? Dan kan een groot deel van je opgewekte zonnestroom direct binnen je onderneming worden gebruikt. Dat kan aantrekkelijker zijn dan zoveel mogelijk stroom terugleveren aan het net.
Zakelijke energiecontract kiezen met zonnepanelen
Heb je zonnepanelen, dan is het verstandig om bij het afsluiten van een nieuw energiecontract ook alvast rekening te houden met de situatie vanaf 2027. Vooral wanneer je een vast contract voor meerdere jaren overweegt.
Een contract met een iets hoger stroomtarief kan bijvoorbeeld toch interessant zijn wanneer de voorwaarden voor teruglevering gunstiger zijn. Andersom kan een laag leveringstarief minder aantrekkelijk uitpakken wanneer je veel teruglevert en daarvoor relatief hoge terugleverkosten betaalt.
Mijn advies: kijk bij zonnepanelen altijd naar het totale plaatje. Vergelijk niet alleen de prijs die je betaalt voor elektriciteit, maar ook wat je betaalt voor teruglevering en wat je ontvangt voor de stroom die je niet zelf gebruikt.
Zo voorkom je dat een energiecontract op papier goedkoop lijkt, maar in de praktijk minder voordelig uitpakt voor jouw onderneming.
Controleer je contract vóór je overstapt
Heb je al een zakelijke energiecontract en lopen de afspraken door tot na 1 januari 2027? Controleer dan wat er in jouw contract staat over salderen, teruglevering en eventuele wijzigingen van de voorwaarden.
De wettelijke salderingsregeling stopt op 1 januari 2027. Een leverancier kan die wettelijke regeling niet zelf verlengen. Wel kunnen contractuele afspraken in sommige situaties van invloed zijn op de manier waarop je contract na die datum wordt uitgevoerd.
Daarom is het verstandig om vóór het afsluiten van een nieuw contract niet alleen naar de prijs te kijken, maar ook de kleine lettertjes over zonnepanelen en teruglevering te lezen.
Kort gezegd: heb je zonnepanelen, dan wordt een goede keuze voor je zakelijke energiecontract steeds meer bepaald door je eigen energieverbruik. Hoe meer opgewekte stroom je zelf kunt gebruiken, hoe minder afhankelijk je bent van de terugleververgoeding en de voorwaarden van je energieleverancier.
Veelgestelde vragen over een zakelijke energiecontract
Moet ik als zzp’er een zakelijke energiecontract afsluiten?
Nee, niet automatisch. Werk je vanuit huis en staat het zakelijke energiecontract op jouw naam als particulier, dan hoef je niet per se een zakelijk energiecontract af te sluiten. Heb je een apart bedrijfspand of een zakelijk energieaansluitpunt, dan ligt een zakelijk contract meer voor de hand. Kijk altijd naar je persoonlijke situatie en de voorwaarden van je energieleverancier.
Is een zakelijk energiecontract goedkoper dan een particulier energiecontract?
Niet per definitie. De prijs hangt af van onder andere je energieverbruik, het type contract, de looptijd en de voorwaarden. Vergelijk daarom niet alleen het tarief per kWh, maar kijk naar de totale kosten over de hele contractperiode.
Welk energiecontract is het beste voor een zzp’er?
Dat hangt af van je energieverbruik en hoeveel zekerheid je wilt. Een vast zakelijke energiecontract biedt meer zekerheid over je tarieven, terwijl een variabel contract meer flexibiliteit kan bieden. Een dynamisch contract kan interessant zijn wanneer je je energieverbruik kunt aanpassen aan momenten waarop de stroomprijs laag is.
Waar moet ik op letten bij het vergelijken van zakelijke energiecontracten?
Let naast het leveringstarief op de vaste leveringskosten, looptijd, opzegvoorwaarden, eventuele opzegvergoeding en tijdelijke kortingen. Heb je zonnepanelen, kijk dan ook naar de terugleverkosten en de vergoeding voor teruggeleverde elektriciteit.
Kan ik als zzp’er mijn energiekosten aftrekken?
Zakelijke energiekosten kunnen onder voorwaarden aftrekbaar zijn van de winst. De fiscale behandeling hangt onder andere af van de vraag of de energie wordt gebruikt voor zakelijke of privédoeleinden en van je woonsituatie. Bij gemengd gebruik moet je het zakelijke deel goed kunnen onderbouwen.
Wat verandert er voor zonnepanelen vanaf 2027?
De salderingsregeling stopt per 1 januari 2027. Vanaf dat moment kun je de elektriciteit die je teruglevert niet meer volledig wegstrepen tegen je verbruik. Het wordt daardoor belangrijker om zelf opgewekte stroom zoveel mogelijk direct te gebruiken en goed te letten op de teruglevervoorwaarden van je zakelijke energiecontract.
Kan ik tijdens mijn contract overstappen naar een andere energieleverancier?
Dat kan vaak wel, maar bij een contract voor bepaalde tijd kan een opzegvergoeding gelden. Controleer daarom eerst de looptijd en opzegvoorwaarden van je huidige contract voordat je overstapt. Bij een nieuw contract is het verstandig om niet alleen naar de aanbieding te kijken, maar ook naar de voorwaarden voor tussentijds beëindigen.
