Factureren zonder zorgen

22 augustus 2024
Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers

Door Johan Ooms

5 tips voor zorgeloos factureren als zzp

Factureren is een essentieel onderdeel van elke onderneming. Het is niet alleen een kwestie van een bedrag op een papiertje zetten, maar een proces dat nauwkeurigheid, tijdigheid en goede communicatie vereist.

Om ervoor te zorgen dat je facturen op tijd betaald worden en je administratie op orde is, heb ik vijf handige tips voor je op een rijtje gezet.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

e-Boekhouden.nl voor de zzp boekhouding
Beste gebruikerservaring
€0.00/ mnd
  • Mijn review: 4.9 / 5
Silvasoft voor de zzp boekhouding
Beste totaalpakket
€7.45/ mnd
  • Mijn review: 4.8 / 5
Moneybird voor zzp boekhouding
Beste voor de facturatie
€0.00/ mnd
  • Mijn review: 4.8 / 5

Tip 1. Maak duidelijke en complete facturen

Een duidelijke factuur is de basis voor een vlotte betaling. Zorg ervoor dat de volgende gegevens op de factuur staan:

  • Je bedrijfsgegevens: Naam, adres, KvK-nummer en btw-nummer.
  • De klantgegevens: Naam, adres en eventueel een klantnummer.
  • Factuurnummer en datum.
  • Omschrijving van de geleverde producten of diensten.
  • Eenheidsprijzen en totaalbedrag.
  • Betalingscondities: Vermeld duidelijk de betalingstermijn en de gewenste betaalmethode.
  • Bankrekeningnummer.

Lees hier stap voor stap (met factuur voorbeelden) waar een factuur precies aan moet voldoen en hoe en wat er allemaal op moet staan voor een snelle betaling.

Tip 2. Tijdig factureren

Factureer direct na het leveren van een product of dienst. Hoe sneller je factureert, hoe sneller je je geld binnen hebt. Stel een systeem op om je facturen automatisch te genereren en te versturen, bijvoorbeeld met behulp van facturatiesoftware.

Tip 3. Goede communicatie

Communiceer duidelijk met je klanten over de factuur en de betaling. Stuur een herinnering als de betalingstermijn verstreken is. Blijf vriendelijk en professioneel, maar wees ook assertief in het navragen van openstaande bedragen.

Tip 4. Geautomatiseerde incasso of een kreditverzekering

Overweeg om gebruik te maken van geautomatiseerde incasso. Hiermee wordt het bedrag automatisch van de bankrekening van je klant afgeschreven. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico op betalingsachterstanden. Heb geen vaste maandelijkse kosten, kun je eventueel ook een kredietverzekering overwegen. Met zo’n verzekering neemt de kredietverzekeraar in principe je facturatie uit handen en krijg je elke maand netjes je facturen betaald!

De beste tip 5. Gebruik altijd facturatiesoftware

Wil je gemakkelijk en snel kunnen factureren, investeer dan in goede facturatiesoftware. Deze software helpt je bij het maken, versturen en beheren van je facturen. Veel softwarepakketten bieden ook aanvullende functionaliteiten, zoals het bijhouden van je debiteuren en het genereren van betalingsherinneringen of periodiek factureren.

Tot slot. Waarom is factureren zo belangrijk?

  • Cashflow: Facturen zijn de levensader van je bedrijf. Een goede cashflow zorgt ervoor dat je je rekeningen kunt betalen en kunt investeren in de groei van je bedrijf.
  • Relatie met klanten: Een goede facturatie verbetert je relatie met je klanten. Duidelijke en tijdige facturen geven een professionele indruk.
  • Administratie: Een goede facturatie is essentieel voor een goede administratie. Het helpt je bij het opstellen van je jaarrekening en bij het doen van je aangifte inkomstenbelasting.

Door deze vijf tips in de praktijk te brengen, kun je ervoor zorgen dat je facturen op tijd betaald worden en de administratie van je eenmanszaak op orde is. Hierdoor kun je je volledig focussen op de groei en omzet van je bedrijf.

Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer enige jaren enthousiast zzp’er en heb ZZPcentrum opgericht om mijn administratieve kennis met tips, tools, checklists en voorbeelden over allerlei aspecten van het zelfstandig ondernemen met u te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw basisadministratie op

Beste online boekhoudprogramma voor zzp [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS boekhouden!

Gebruik als zzp’er direct vanaf de start een onmisbaar administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Administratie, het moet… Weet je niet hoe en waar je moet beginnen? Vraag dan gratis op wat een boekhouder kost om jou (op weg) te helpen.

Gerelateerde tips

Factuur maken

Factuur maken

Starten met je eerste eigen factuur maken als zzp'er Factuur versturen? Rekening opmaken? Na het verrichten van uw werkzaamheden (diensten) of het leveren van uw producten als zzp'er moet u een factuur versturen om geld te ontvangen voor uw salaris en om te kunnen...

Lees meer
Uren factureren en registreren

Uren factureren en registreren

Je uren factureren, registreren en boekhouden in één pakket Heb jij als zzp'er inzicht in je facturabele uren van deze week? Weet jij hoe winstgevend je projecten zijn met jouw uurtarief? Nee? Dan kan een boekhoudpakket dé oplossing voor je zijn. Online uren...

Lees meer
Download factuur voorbeeld

Gratis factuur downloads