Bedrijfsverzamelgebouw

Wat is een bedrijfsverzamelgebouw en hoe werkt het?

Als jouw kantoor te groot wordt voor de zolderkamer, maar nog te klein is voor een eigen bedrijfspand, is een bedrijfsverzamelgebouw een geschikte middenweg. Voor veel zzp’ers en freelancers is het belangrijkste voordeel: in een bedrijvenverzamelcentrum ontmoet je andere ondernemers.

Mijn beste tip voor alle zzp'ers?

In een bedrijfsverzamelgebouw (een andere naam voor bedrijfsverzamelgebouw is businesscenter) worden meerdere ondernemingen gehuisvest. Vaak heb je de keus uit kantoren van verschillende afmetingen, geheel toegepast op jouw bedrijf: van een kantoortje voor één persoon tot een afdeling voor honderd man.

In de regel is het ook mogelijk een abonnement af te sluiten voor een aantal dagen per maand. Dat is handig als je normaal gesproken thuis werkt, maar een representatieve ruimte wilt hebben wanneer je klanten ontvangt.

Wat zijn de voordelen van een bedrijfsverzamelgebouw?

Huisvesting in een bedrijfsverzamelgebouw heeft veel voordelen:

• Snelheid
• Flexibiliteit
• Professioneel uiterlijk
• Lage kosten
• Netwerken
• Van anderen leer je het meest

Wat houden deze voordelen in?

Snelheid
Jouw onderdak in een bedrijfsverzamelgebouw is zó geregeld. Op internet zijn verschillende websites waar je de kantorencentra in jouw buurt kunt vinden. In veel gevallen kun je dezelfde maand nog van jouw eigen kantoor gebruik maken. Ook de opzegtermijn is slechts een maand, tenzij je anders overeenkomt. Vergelijk dat maar met traditionele bedrijfspanden, waar je vaak een contract van vijf jaar moet afsluiten!

Flexibiliteit
Veel ondernemers kunnen niet voorzien hoe hun bedrijf er over een jaar uitziet, misschien neem je wel (meer) personeel aan of moet je juist inkrimpen. Ook dan is een kantoor in een bedrijfsverzamelgebouw handig. Je kunt makkelijk meer of minder ruimte nemen, zonder verhuisgedoe.

Ook heb je de mogelijkheid om per dagdeel speciale ruimtes te huren, zoals een vergaderruimte, al dan niet met audiovisuele apparatuur. Deze faciliteiten zouden je handenvol geld kosten als je ze zelf zou moeten aanschaffen.

Professioneel uiterlijk
Doordat je in een gezamenlijk bedrijfsverzamelgebouw de algemene kosten deelt, kun je heel goedkoop gebruik maken van een secretaresse, een professioneel kopieerapparaat en een zakelijk postadres. Jouw eigen bedrijfslogo hangt gewoon bij de voordeur. De indruk die je daarmee maakt op jouw klanten is niet te vergelijken met die van een zolderkamertje-met-wasdroogrek. De kans is daarom groot dat ze eerder met je in zee gaan. Bovendien heb je tegen een laag tarief een kantoor op een zeer centrale locatie: bijna alle businesscenters liggen in of nabij stadscentra en zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

In de grotere verzamelgebouwen bevinden zich ook een lunchroom of café, zodat je niet op pad hoeft om te lunchen of in een informele setting klanten te ontmoeten.

Als je toch liever vanuit huis werkt of de maandelijkse huur erg duur vindt, kun je er ook voor kiezen om een abonnement af te sluiten voor een paar dagen per maand. Dan heb je een zakelijke ruimte beschikbaar wanneer je bijvoorbeeld alleen de klanten wilt ontmoeten.

Lage kosten
Als je starter bent en zich gaat vestigen in een bedrijvencentrum heb je (meestal) geen opstartkosten; het meubilair, de kopieerapparaten, IT, internet en telefoon zijn allemaal inbegrepen in de prijs. De huur omvat alle kantoorkosten, dus ook onderhoud en schoonmaak, het maandelijkse internetabonnement, gas, water en licht en de vervanging van kapotte apparaten en renovering van het gebouw. Daardoor heb je ook geen onverwachte uitgaven.

Ook heb je de keuze om een secretaresse te delen met andere ondernemers. Je beschikt dan een eigen telefoonnummer en er wordt opgenomen namens jouw bedrijf. Hiervoor betaal je een fractie van wat je zou betalen als je zelf iemand aan zou moeten nemen, zonder de rompslomp van een salarisadministratie. Bovendien kan jouw eventuele post (al zou dat in deze digitale tijdperk niet veel meer zijn) door deze secretaresse worden afgehandeld.

Netwerken
Voor veel zzp’ers en freelancers is dit het belangrijkste voordeel: in een bedrijvenverzamelcentrum ontmoet je andere ondernemers. Die zijn niet alleen belangrijk om af en toe een praatje mee te maken en ‘ondernemerskwesties’ mee te bespreken, maar ze kunnen je ook via hun netwerk aan klanten helpen. Wellicht worden zij zelf wel jouw klant.

Er zijn ook bedrijvencentra die alleen ondernemers uit een bepaalde sector huisvesten, zoals kunstenaars of ontwikkelaars van computerspellen. In deze centra is vaak veel contact tussen de ondernemers en kun je eenvoudig van elkaar leren of samenwerken.

Van anderen leer je het meest
Ook is het grote voordeel van het werken met andere ‘collega’ zzp’ers dat je van hen leert. Ze hebben net iets anders gelezen op internet, in de krant, kennen andere mensen, hebben andere ideeën. Deze kennis kom je allemaal gratis en voor niks tegen bij de koffieautomaat. Alleen werken is heerlijk, maar van andere leer je het meest. En van jouw eigen fouten natuurlijk…

Populaire bedrijfsbestemming

De markt voor bedrijfsverzamelgebouwen groeit zo hard dat het momenteel een van de populairste investeringen is in de vastgoedsector. De businesscenters schieten als paddenstoelen uit de grond. Er is dus een groeiende behoefte onder zzp’ers en andere ondernemers voor flexibele en relatief goedkope bedrijfsruimte. Een bedrijfsverzamelgebouw kan die voordelen bieden. Daarom is huisvesting in zo’n bedrijvencentrum een volwaardig alternatief voor een traditioneel kantoor.

In het algemeen bieden bedrijfsverzamelgebouwen een flexibele en kostenefficiënte oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar professionele werkruimte zonder de lange-termijn verplichtingen en hoge kosten van traditionele kantoorruimtes.

Hoeveel kost een bedrijfsverzamelgebouw huren?

De kosten van een bedrijfsverzamelgebouw voor zzp’ers kunnen sterk variëren afhankelijk van verschillende factoren zoals locatie, grootte van het pand, faciliteiten, en contractduur. Hier zijn enkele indicatieve kosten en factoren om rekening mee te houden:

1. Locatie:
   • Stedelijke gebieden: In grote steden zoals Amsterdam, Rotterdam, of Utrecht kunnen de huurprijzen aanzienlijk hoger liggen. Je kunt hier denken aan prijzen van €200 tot €500 per maand per werkplek.
   • Regionale gebieden: In kleinere steden en dorpen kunnen de huurprijzen lager zijn, variërend van €100 tot €300 per maand per werkplek.
2. Type ruimte:
   • Flexibele werkplekken (hot desks): Dit zijn gedeelde werkplekken die meestal de goedkoopste optie zijn. Prijzen kunnen variëren van €100 tot €250 per maand.
   • Vaste werkplekken (dedicated desks): Deze werkplekken zijn persoonlijk en kosten vaak tussen de €200 en €400 per maand.
   • Privékantoren: Dit zijn afgesloten kantoorruimtes en zijn meestal de duurste optie. Prijzen beginnen rond de €300 en kunnen oplopen tot €1000 of meer per maand, afhankelijk van de grootte en locatie.

Er kunnen er kosten voor voorzieningen worden gerekend. Denk bijvoorbeeld aan:

• Faciliteiten: Veel bedrijfsverzamelgebouwen bieden extra faciliteiten zoals vergaderruimtes, internet, koffie, printservices, en parkeerplaatsen. Deze kunnen al dan niet bij de huurprijs inbegrepen zijn.
• Contractduur: Kortere contracten (bijvoorbeeld maandelijkse huur) kunnen duurder zijn per maand in vergelijking met langere contracten (bijvoorbeeld een jaar of langer).
• Gemeenschappelijke kosten: In sommige gevallen zijn er bijkomende kosten voor gemeenschappelijke voorzieningen of servicekosten.

Ik heb enkele voorbeelden voor je wat de huurprijzen kunnen zijn van een bedrijfsverzamelgebouw:

• Spaces (Amsterdam): Flexibele werkplekken beginnen rond de €200 per maand, vaste werkplekken rond de €350 per maand, en privékantoren vanaf €600 per maand.
• Regus (landelijk): Flexibele werkplekken vanaf ongeveer €100 per maand, vaste werkplekken rond de €300 per maand, en privékantoren vanaf €500 per maand.

De exacte kosten voor een bedrijfsverzamelgebouw hangen dus sterk af van de specifieke wensen en behoeften, evenals de locatie en het type ruimte. Het is altijd een goed idee om verschillende opties te vergelijken en eventueel een rondleiding te plannen bij verschillende aanbieders om een beter beeld te krijgen van wat er beschikbaar is en wat de kosten zullen zijn.