Zakelijke rekening

Heb je als zzp’er altijd een zakelijke rekening nodig?

Wanneer je een eigen bedrijf begint, komt er veel op je af. Je moet tal van zaken regelen en dan hebben we het nog niet eens gehad over het vinden van opdrachten of orders. Het is daarom niet gek dat beginnende ondernemers dingen over het hoofd zien. Dat hoeft niet altijd een probleem te zijn, maar het kan wel ongemak en onnodig werk opleveren.

Vandaar dat we alvast een van de meest voorkomende fouten graag met je willen bespreken: je privérekening gebruiken voor je bedrijf. Dit leidt bijna altijd tot problemen en dus leg ik je graag uit waarom het belangrijk is dat je als ondernemer een zakelijke rekening opent bij een zakelijke bank. Vergelijk daarom de opties even om de beste deal te kunnen sluiten.

Is een zakelijke rekening verplicht?

In Nederland is het voor een zzp’er (zelfstandige zonder personeel) niet wettelijk verplicht om een zakelijke bankrekening te openen. Je mag je privérekening gebruiken voor je zakelijke activiteiten.

Er zijn echter enkele belangrijke overwegingen:

1. Overzichtelijkheid: Het gebruik van een zakelijke rekening helpt je om je zakelijke en privé-uitgaven gescheiden te houden. Dit zal het boekhoudproces eenvoudiger maken en voorkomt verwarring bij het doen van belastingaangiften.
2. Professionele uitstraling: Een zakelijke rekening draagt bij aan een professionele uitstraling naar klanten en leveranciers. Het staat ook netter op facturen als je een zakelijke bankrekening hebt.
3. Bankvoorwaarden: Sommige banken staan niet toe dat je een privérekening gebruikt voor zakelijke doeleinden. Dit kan leiden tot problemen met de bank als ze ontdekken dat je je privérekening zakelijk gebruikt.

Hoewel het dus niet verplicht is, kiezen veel zzp’ers er toch voor om een zakelijke rekening te openen om de bovengenoemde redenen.

Een zakelijke rekening is tegelijkertijd een goed visitekaartje

Regelmatig kijken beginnende ondernemers naar mogelijkheden om geld te besparen. Ze kiezen er dan voor om hun privérekening ook te gebruiken als zakelijke rekening. Dat gaat bijna altijd fout. De kans is namelijk heel groot dat je het overzicht over zowel je privé alsook je zakelijke financiën kwijtraakt. Als iets belangrijk is voor beginnende ondernemers, dan is het wel dat ze inzicht hebben in hun financiën. Je wilt namelijk weten wat je te besteden hebt en wat je nog moet ontvangen.

Lopen beide aspecten door elkaar, dan loop je ook het risico dat je privé per ongeluk geld uitgeeft dat eigenlijk voor je bedrijf bedoeld was. Ook richting je klanten is het beter dat je een zakelijke rekening hebt, omdat het verwarrend kan zijn dat je rekening niet op naam van je bedrijf staat. Op die manier is je rekening ook je visitekaartje.

Grip houden op je zakelijke uitgaven met een eigen creditcard

Als je een zakelijke rekening opent bij een bank, dan kun je kiezen uit een aantal opties. We raden je aan om te kiezen voor een pakket dat met je bedrijf mee kan groeien. De kans is namelijk groot dat je in de toekomst meer omzet gaat draaien dan je in je beginjaren doet en dan is het goed dat je rekening daar al klaar voor is.

Je kunt bij ieder pakket een zakelijke creditcard aanvragen. Kies je voor een uitgebreider pakket, dan kun je meerdere passen aanvragen. Zo kunnen ook de mensen die je inhuurt, uitgaven doen voor je bedrijf zonder dat je daar iedere keer toestemming voor moet geven. Dat kan je workflow aanzienlijk verbeteren.

Deze situatie laat wederom zien waarom een zakelijke rekening zo belangrijk is: je wilt mensen met wie je werkt geen toegang geven tot je persoonlijke bankrekening, toch?

Hou overzicht over je financiën en maak het jezelf gemakkelijk

Met een zakelijke rekening hou je veel beter overzicht over je financiën. Zo kun je bijvoorbeeld je zakelijke rekening koppelen aan speciale boekhoudsoftware. Dit maakt het bijhouden van je administratie een stuk gemakkelijker omdat de software al veel voorwerk voor je kan doen. Je kunt eveneens instellen dat op het moment dat je grote opdrachten uitbetaald krijgt, je gelijk een deel naar je privérekening overmaakt.

Door jezelf iedere maand een vast bedrag uit te keren, weet je privé precies waar je aan toe bent en je voorkomt dat je per ongeluk meer uitgeeft dan wat je budget eigenlijk toeliet. Door je geldstromen gescheiden te houden, hou je grip op je financiën en kom je niet voor vervelende verrassingen te staan. Open daarom vandaag nog een zakelijke rekening. Het enige wat je hoeft te doen, is even naar de site van je bank te gaan om de opties door te nemen.