Administratie & Boekhouding

5 november 2023
Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers

Door Johan Ooms

Belang van een goede administratie opzetten en bijhouden

Om uw zelfstandig onderneming/eenmanszaak goed te kunnen runnen, moet u inzicht hebben in uw inkomsten en uitgaven. Met een goede administratie en boekhouding legt u vast wat er in uw zzp-onderneming gebeurt. U kunt zo een goed overzicht houden, ontwikkelingen signaleren en op tijd de juiste beslissingen nemen om zo financiële problemen te voorkomen.

Mijn beste tip?

Het moet, dus een onmisbare tool gebruiken, voor zowel starters als alle zzp'ers:
e-Boekhouden.nl voor zzp boekhouding
Beste totaalpakket
€0.00/ mnd
  • Mijn review: 4.9 / 5
Rompslomp voor zzp boekhouding
Beste voor de facturatie
€7.50/ mnd
  • Mijn review: 4.7 / 5
Moneybird voor zzp boekhouding
Beste gebruikerservaring
€0.00/ mnd
  • Mijn review: 4.8 / 5

Een administratie is niet alleen van belang voor uw eigen bedrijfsvoering, u bent voor de belastingdienst ook wettelijk verplicht om een correcte administratie bij te houden en deze zeven jaar te bewaren.

De administratie vormt de basis van uw belastingaangifte. Ingewikkeld? Dat valt wel mee! Met enige discipline, een ordner en een eenvoudig administratiepakket of boekhoudprogramma komt u een heel eind.

Administratie levert de zzp’er een schat aan informatie

Een goed bijgehouden administratie levert u wel een schat aan informatie op. Met een goede administratie kunt u bijvoorbeeld een goed inzicht krijgen in:

  • De werkelijk gemaakte kosten en deze vergelijken met de begrote kosten of de gemiddelde kosten binnen uw branche.
  • Het reilen en zeilen van de onderneming; stijgt de winst en blijven de kosten binnen de marges?
  • Uw debiteurenbeheer. Met een actuele boekhouding is dit beter (bij) te sturen.
  • Uw privé-uitgaven.

Hoe actueler de boekhouding, hoe beter u processen tijdig kunt (bij)sturen.

Belangrijk: Bewaar uw complete administratie!

Iedere ondernemer, dus ook de zzp’er, is wettelijk verplicht de administratie zeven jaar te bewaren. Op de bewaartermijn van uw administratie zijn enkele uitzonderingen. De gegevens van onroerende zaken moet u bijvoorbeeld tien jaar bewaren.

Het gaat om basisgegevens als:

  • het grootboek;
  • de debiteuren- en crediteurenadministratie;
  • de voorraadadministratie;
  • de in- en verkoopadministratie.

Wat aan administratie bewaren?

Wat behoort tot de administratie of boekhouding? Feitelijk omvat de boekhouding alle gegevens die u op papier of elektronisch vastlegt.

Voorbeelden zijn:

  • kasadministratie en kassabonnen;
  • inkoop- en verkoopboek;
  • ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen;
  • bank- en giroafschriften;
  • contracten, overeenkomsten en andere afspraken;
  • software en databestanden;
  • agenda’s en afsprakenoverzichten.

Wie doet de administratie?

Boekhouder of accountant

U kunt de administratie of boekhouding uitbesteden, of zelf doen. Veel zzp’ers besteden een deel van hun administratie uit aan een boekhouder of accountant, dit wordt ook wel outsourcing genoemd. Het is wél heel belangrijk zelf inzicht te verwerven in uw financiële positie. U blijft wel zelf verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie en voor de belastingaangiften.

Administratiepakket vergelijken

Er zijn verschillende soorten administratiepakketten, ook die speciaal ontwikkeld zijn voor de eenmanszaak. U kunt kiezen uit vele diverse soorten online administratiepakketten en boekhoudsoftware. Deze boekhouding is eenvoudig te delen met een boekhouder.

Tip: GRATIS online boekhouden proberen?

Boekhoudprogramma voor zzp

Als zzp’er zelf ervaren hoe gemakkelijk het kan werken? Probeer dan een populair online boekhoudprogramma gratis en vrijblijvend uit. Dit programma is geschikt voor elk type zzp’er. Zo ervaar je direct het gemak en alle voordelen van online boekhouden.

Ontdek direct zelf

Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer enige jaren enthousiast zzp’er en heb ZZPcentrum opgericht om mijn administratieve kennis met tips, tools, checklists en voorbeelden over allerlei aspecten van het zelfstandig ondernemen met u te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw basisadministratie op

Beste online boekhoudprogramma voor zzp [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS boekhouden!

Gebruik als zzp’er direct vanaf de start een onmisbaar administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Administratie, het moet… Weet je niet hoe en waar je moet beginnen? Vraag dan gratis op wat een boekhouder kost om jou (op weg) te helpen.

Gerelateerde tips

Reiskosten

Reiskosten

Wat valt onder reiskosten? Reiskosten zijn kosten die worden gemaakt voor het reizen van en naar het werk. Dit kan gaan om kosten voor het gebruik van de eigen auto, auto van de zaak, openbaar vervoer of andere vervoersmiddelen. Voor veel zzp'ers zijn reiskosten een...

Lees meer
Rittenregistratie bijhouden

Rittenregistratie bijhouden

De basis van rittenregistratie: Waarom is het belangrijk en wat houdt het in? Heb jij als zzp met een eenmanszaak een auto van de zaak? Of gebruik je jouw privéauto voor zakelijke ritten? Hou dan al je gereden kilometers met een rittenregistratie bij. Vragen die dan...

Lees meer
Download factuur voorbeeld

Gratis factuur downloads