Werken als zzp’er in de zorg

Hoe start je als zzp’er in de zorg: Een gids voor beginners

Steeds meer verzorgende kiezen ervoor over te stappen naar een zelfstandig bestaan en worden zelfstandig ondernemer in de zorg (ook wel zzp’er of zoz’er genaamd). Door de wisselende diensten en het zware werk bij de zorginstellingen, wordt het voor velen steeds moeilijker om nog passie op te brengen voor het werk.

Is dat voor jou ook het geval, dan biedt het zelfstandig ondernemerschap in de zorgsector de oplossing: je kunt dan zelf als zzp’er jouw werktijden en werkdruk bepalen en kunt jouw zorg verlenen met persoonlijke aandacht voor de patiënt. Je bent niet meer onderworpen aan de grillen van de zorginstelling: je maakt zelf uit welke zorg je wel en niet wilt verlenen, hoe je werkt en mag daar ook nog eens zelf het tarief voor bepalen.

Mijn beste tip?

Een onmisbare tool voor starters en alle zzp'ers:

Als zzp’er in de zorg stappen kan dan ook een lonende en bevredigende carrière keuze zijn. Het biedt flexibiliteit, onafhankelijkheid en de mogelijkheid om je eigen weg te volgen in de zorgsector. Of je nu een verpleegkundige, fysiotherapeut, psycholoog, ouderenzorg of een andere zorgprofessional bent, het starten als zzp’er in de zorg vereist wel een zorgvuldige planning, voorbereiding en aandacht voor administratieve zaken.

In dit artikel gaan we dieper in op de stappen die je moet volgen en waar je op moet letten om succesvol te starten als zzp’er in de zorg, inclusief administratieve aspecten.

Stap 1: Bepaal je specialisatie en uurtarief

Voordat je als zzp’er in de zorg aan de slag gaat, moet je je specialisatie bepalen. Wat is jouw expertisegebied binnen de zorgsector? Heb je de juiste opleidingen en certificaten zoals bijvoorbeeld BHV? Afhankelijk van je specialisatie kunnen er specifieke registraties nodig zijn, denk bijvoorbeeld aan je BIG-registratie.

BIG-registratie

Een BIG-registratie is een belangrijk certificeringssysteem in de zorgsector voor zelfstandige zorgprofessionals (zzp’ers). Het staat voor Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg en heeft als doel om de kwaliteit en veiligheid van de zorg te waarborgen.

Een BIG-registratie is vereist voor bepaalde beroepsgroepen, zoals artsen, verpleegkundigen, psychologen en fysiotherapeuten. Het is een bewijs dat een zorgverlener voldoet aan de wettelijke eisen op het gebied van opleiding, deskundigheid en gedrag.

Het BIG-nummer is een uniek identificatienummer dat aan elke geregistreerde zorgprofessional wordt toegekend. Dit nummer dient als referentie bij het uitvoeren van medische handelingen en kan worden gebruikt om de registratiestatus van een zorgverlener te controleren.

Voor zzp’ers in de zorgsector is het hebben van een BIG-registratie essentieel om hun diensten aan te kunnen bieden. Zonder deze registratie mogen zij bepaalde handelingen niet verrichten en kunnen zij geen aanspraak maken op vergoedingen vanuit de zorgverzekering.

Het is daarom belangrijk voor zzp’ers in de zorg om ervoor te zorgen dat zij over de juiste BIG-registratie beschikken en hun BIG-nummer correct communiceren naar patiënten, collega’s en instanties binnen het gezondheidszorgsysteem.

Uurtarief bepalen

Het is ook belangrijk om een gedegen uurtarief te hanteren. Het bepalen van een passend uurtarief kan echter een uitdaging zijn. Er zijn verschillende factoren waarmee je rekening moet houden om ervoor te zorgen dat je tarief recht doet aan jouw kennis, ervaring en kosten.

Ten eerste is het belangrijk om je eigen kosten in kaart te brengen. Denk hierbij aan kosten zoals verzekeringen, pensioenopbouw, administratiekosten en eventuele bijscholingskosten. Deze kosten dienen meegenomen te worden bij het bepalen van je uurtarief.

Daarnaast is het ook van belang om rekening te houden met de marktwaarde van jouw diensten als zzp’er in de zorg. Onderzoek wat andere zzp’ers met vergelijkbare ervaring en expertise vragen voor hun diensten. Dit kan je helpen om een realistisch tarief vast te stellen.

Door je eigen kosten, marktwaarde en vraag en aanbod goed te analyseren, kun je een tarief vaststellen dat recht doet aan jouw expertise en tegelijkertijd aantrekkelijk is voor potentiële opdrachtgevers.

Het is ook raadzaam om de vraag en het aanbod in jouw specifieke vakgebied in acht te nemen. Als er veel vraag is naar jouw specialisatie, kun je overwegen om een iets hoger tarief te hanteren. Aan de andere kant kan een overschot aan zzp’ers in dezelfde branche betekenen dat je competitiever moet zijn met je prijsstelling.

Tot slot is het belangrijk om flexibiliteit in je tarieven toe te passen, afhankelijk van factoren zoals werktijden, complexiteit van de opdracht en duur van het contract. Hierdoor kun je inspelen op de specifieke behoeften van potentiële opdrachtgevers en tegelijkertijd een eerlijke vergoeding voor je diensten ontvangen.

Stap 2: Registreer je bij de Kamer van Koophandel (KVK)

Voordat je je zzp-onderneming in de zorg start, moet je een rechtsvorm kiezen. De meest voorkomende rechtsvorm voor zzp’ers is een eenmanszaak (ook wel een eenmansbedrijf genoemd). Hiermee ben je als individu verantwoordelijk voor je onderneming en ben je zelf aansprakelijk voor eventuele schulden. Je kunt ook overwegen om een besloten vennootschap (BV) op te richten als je meer bescherming wilt voor je persoonlijke bezittingen, maar dit brengt ook meer administratieve verplichtingen met zich mee.

Voordat je officieel als zzp’er in de zorg aan de slag kunt, moet je je bedrijf registreren bij de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht in Nederland en zorgt ervoor dat je onderneming officieel wordt erkend. Je ontvangt een KVK-nummer dat je nodig hebt voor administratieve doeleinden en om zakelijke transacties uit te voeren. Nadat je bent ingeschreven, ontvang je ook binnen enige tijd automatisch een btw-id met btw-nummer van de Belastingdienst.

Stap 3: Regel je administratie en belastingen

Een van de belangrijkste aspecten van het runnen van een zzp-onderneming is het beheer van je administratie en belastingen. Hier zijn enkele belangrijke stappen die je moet volgen:

A. Administratie

• Houd nauwkeurige financiële administratie bij: Houd al je inkomsten en uitgaven bij in een boekhoudsysteem. Dit is essentieel voor het beheren van je financiën en het indienen van belastingaangiften.
• Facturering: Stuur professionele facturen naar je cliënten. Vermeld hierop duidelijk je uurtarief, gewerkte uren, betalingsvoorwaarden en contactgegevens.
• Bewaar je bonnen en facturen: Bewaar al je bonnen en facturen (zowel de facturen die je zelf verstuurt, als ook de inkoopfacturen) zorgvuldig, want deze zijn nodig voor je belastingaangiften en kunnen dienen als bewijsmateriaal in geval van controle. Deze documenten en zelfs je hele administratie moet je maximaal 7 jaar bewaren voor het bewaartermijn.
• Open een zakelijke bankrekening: Scheid je zakelijke financiën van je persoonlijke financiën door een aparte zakelijke bankrekening te openen.

B. Belastingen

• Omzetbelasting (BTW): Als zorgprofessional moet je mogelijk BTW in rekening brengen op je diensten. Ook kan het zijn dat jouw diensten zijn vrijgesteld van btw. Je stuurt dan een factuur zonder btw. Raadpleeg een belastingadviseur om te bepalen of dit voor jou van toepassing is.
• Inkomstenbelasting: Als zzp’er ben je verantwoordelijk voor het betalen van inkomstenbelasting over je winst. Zorg ervoor dat je tijdig je belastingaangiften indient en eventuele aftrekposten gebruikt om je belastingverplichtingen te minimaliseren.
• Zorg voor een goede administratie van je belastingzaken: Houd alle relevante documenten en aangiften bij, en zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van belastingwetgeving die van toepassing is op zzp’ers in de zorg.

Stap 4: Verzekeringen

Als zorgprofessional is het cruciaal om de juiste verzekeringen af te sluiten. Denk aan een aansprakelijkheidsverzekering, beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). Deze verzekeringen beschermen je tegen financiële risico’s en mogelijke claims.

Stap 5: Compliance en voortdurende educatie

De zorgsector is voortdurend in beweging, dus het is belangrijk om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen, richtlijnen en wetten. Zorg ervoor dat je je blijft bijscholen en voldoet aan alle relevante regelgeving en ethische normen.

Hoe kom je aan cliënten in de zorg?

Om succesvol te zijn als zelfstandige in de zorg, moet je actief werken aan het aantrekken van klanten. Dit kan onder meer door het opbouwen van een professionele website, gebruik te maken van social media, netwerken binnen de zorgsector en samenwerken met andere zorgprofessionals.

Door de vergrijzing in de samenleving neemt de zorgvraag alleen maar toe. Er is dus genoeg werk te vinden voor zzp’ers in de zorgsector, maar je moet wel weten waar je het moet zoeken.

Er zijn een aantal verschillende kanalen:

• Particuliere opdrachtgevers (PGB-houders)
• Zorginstellingen. Veel zorginstellingen huren (gespecialiseerde) zelfstandigen in. Zorg er wel voor dat deze instelling niet jouw enige klant is, want je mag als ondernemer niet afhankelijk zijn van één klant.
• Zorgbemiddelingsbureaus. Deze zzp bemiddelingsbureaus koppelen zorgvragers aan zorgaanbieders. Voor deze dienst vragen ze een bepaald percentage van jouw winst. Het kost dus wel iets meer, maar anderzijds scheelt het je veel tijd omdat je niet aan acquisitie hoeft te doen en niet zelf de ‘klanten’ hoeft te zoeken.
• ‘Zorgmarktplaatsen’ op internet. Op internet zijn verschillende websites te vinden waar zowel bureaus en particulieren adverteren. Daar kun je op reageren of zelf een profiel aanmaken, zodat jeu vindbaar bent voor mensen die zorghulp nodig hebben.

Het starten als ZZP’er in de zorgverlening kan een lonende onderneming zijn, maar het vereist grondige voorbereiding en aandacht voor detail.

Succes met de zorgverlening!