VOG verklaring voor zzp

6 augustus 2024
Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers

Door Johan Ooms

Wat is een VOG?

Een VOG, ook wel een Verklaring Omtrent het Gedrag genoemd, is een document dat aantoont dat iemand geen strafbare feiten heeft gepleegd die relevant zijn voor de specifieke opdracht, functie of het doel waarvoor de VOG verklaring wordt aangevraagd.

De VOG wordt vaak gevraagd bij sollicitaties, vrijwilligerswerk of andere situaties waar betrouwbaarheid van de persoon een belangrijke factor moet zijn. Je moet van onbesproken gedrag zijn zoals we dat dan noemen.

Mijn beste tip voor alle zzp'ers?

e-Boekhouden.nl voor de zzp boekhouding
Beste gebruikerservaring
€0.00/ mnd
  • Mijn review: 4.9 / 5
Moneybird voor zzp boekhouding
Beste voor de facturatie
€0.00/ mnd
  • Mijn review: 4.8 / 5
Silvasoft voor de zzp boekhouding
Beste totaalpakket
€7.45/ mnd
  • Mijn review: 4.8 / 5

Het aanvragen van een VOG is een wettelijk proces waarbij er gekeken wordt naar jou justitiële verleden. Justis, de screeningsautoriteit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, voert deze check uit. Als uit deze controle blijkt dat er geen bezwaren zijn (geen strafblad), wordt de VOG verklaring afgegeven.

De VOG geeft werkgevers of organisaties meer zekerheid over de integriteit van een persoon. De belangrijkste aspecten die worden gecontroleerd bij een aanvraag zijn:

  1. Strafrechtelijk verleden: Of de persoon veroordeeld is voor strafbare feiten.
  2. Lopende strafzaken: Zijn er op het moment van aanvraag lopende strafzaken.
  3. Geseponeerde strafzaken: Zijn er zaken geseponeerd, hoewel niet altijd relevant, kan dit in sommige gevallen ook worden meegenomen in de beoordeling.

Het is belangrijk om te weten dat de inhoud van een VOG vertrouwelijk is en alleen mag worden gebruikt voor het doel waarvoor deze is aangevraagd. Werkgevers mogen de VOG niet zomaar delen met anderen.

Wanneer heb je als zzp’er een VOG verklaring nodig?

Bij menig sollicitatieprocedure in Nederland wordt tegenwoordig om een VOG Verklaring Omtrent het Gedrag gevraagd. In veel sectoren is dit nodig vanwege de aard van het werk. Voor werkgevers is het zeer te begrijpen dat ze zo zeker mogelijk willen weten dat ze niet iemand binnenhalen die voor serieuze problemen gaat zorgen die klanten of cliënten en de reputatie van de organisatie schade kunnen berokkenen.

Maar als zzp’er heb je natuurlijk helemaal geen werkgever en solliciteer je ook niet naar een baan. Betekent dat dan dat je als zzp’er nooit een VOG verklaring nodig hebt? Of is een VOG aanvragen als zzp’er soms toch wél nodig? We doen het uit de doeken in dit artikel.

Onderwijs en kinderopvang

Op steeds meer plekken worden werknemers aangevuld met zzp’ers. Deels omdat bedrijven en organisaties dat een comfortabele constructie vinden, deels omdat er steeds meer zzp’ers zijn en er niet altijd veel te kiezen valt. Zo zijn er ook veel zzp’ers actief in het onderwijs. Als je werkt met kinderen, jongeren en kwetsbare groepen, zoals het geval is in het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroepsonderwijs, moet je een VOG kunnen overleggen in het kader van de veiligheid van de leerlingen. Dat geldt net zo goed voor zzp’ers. Hetzelfde verhaal gaat op in de kinderopvang, waar ook steeds meer zzp’ers actief zijn.

Chauffeurs en rijinstructeurs

Ook op de weg zijn veel zzp’ers te vinden, en dan hebben we niet over busjes van klusbedrijven. Menig chauffeur en rijinstructeur is tegenwoordig zelfstandig ondernemer in plaats van werknemer. Dat geldt bijvoorbeeld ook nadrukkelijk voor taxichauffeurs. Daar waar men de verantwoordelijkheid heeft over de veiligheid van personen of waardevolle goederen vervoerd, is vaak een VOG verklaring verplicht om het werk te mogen uitoefenen. Ook hier geldt die verplichting net zo goed voor zzp’ers die dat werk (willen) uitvoeren.

In de zorg

In de zorgsector zit men erg verlegen om personeel. Steeds vaker vindt daar de inhuur van zzp’ers plaats. Deels om gaten te vullen, maar ten dele ook omdat zorginstellingen het wel prettig te vinden om personeel te hebben waar ze minder aan gebonden zijn met allerlei verplichtingen. Maar ook in de zorg wordt gewerkt met mensen en kwetsbare groepen. Ook zzp’ers in de zorg moeten dus een VOG verklaring kunnen overleggen om hun werk te kunnen uitoefenen.

Werken met geld

In bepaald werk kun je ook in aanraking komen met het geld van anderen. Dat geldt bijvoorbeeld voor accountants en boekhouders, maar ook voor hypotheekadviseurs. Dit zijn tegenwoordig bij uitstek zzp’ers in de zakelijke dienstverlening. Zij moeten een VOG verklaring kunnen overleggen om aan te tonen dat ze geen verleden hebben met fraude of diefstal van geld.

Werken bij de overheid

Het is ook nog mogelijk dat je als zzp’er een functie bekleed voor de overheid. Als je als aan de overheid verbonden gezien kunt worden, is het men er natuurlijk aan gelegen om zich ervan te verzekeren dat je een integer persoon van onbesproken gedrag bent. Men moet immers de overheid kunnen vertrouwen. Ook voor werkzaamheden bij de overheid zul je dus zeker een VOG moeten kunnen overleggen om de opdracht binnen te halen.

Wie vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag aan?

Het is belangrijk om te beseffen dat het niet aan jouzelf is om te bepalen of je een VOG overlegt of niet bij het verkrijgen van een opdracht. Het is de opdrachtgever die bepaalt of een Verklaring Omtrent het Gedrag een voorwaarde is voor de opdracht. Dat kan soms op eigen initiatief zijn, maar in sommige sectoren zal het simpelweg om een wettelijke verplichting gaan die geldt voor iedereen die in bepaalde functies actief is. Dan maakt het niet uit of je werknemer of zzp’er bent, want je moet hoe dan ook van onbesproken gedrag zijn met betrekking tot de zaken waarmee je bij het werk in aanraking komt.

Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer enige jaren enthousiast zzp’er en heb ZZPcentrum opgericht om mijn administratieve kennis met tips, tools, checklists en voorbeelden over allerlei aspecten van het zelfstandig ondernemen met u te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw basisadministratie op

Beste online boekhoudprogramma voor zzp [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS boekhouden!

Gebruik als zzp’er direct vanaf de start een onmisbaar administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Administratie, het moet… Weet je niet hoe en waar je moet beginnen? Vraag dan gratis op wat een boekhouder kost om jou (op weg) te helpen.

Gerelateerde tips

Klantbeoordelingen toevoegen op cv

Klantbeoordelingen toevoegen op cv

Tips om jouw zzp-cv naar een hoger niveau te tillen Voor het professionele imago van zzp'ers is een sterk cv een vereiste, klantbeoordelingen dragen daar significant aan bij. Op een effectief zzp-cv staan je betrouwbaarheid en vaardigheden centraal....

Lees meer
Definitie zzp

Definitie zzp

Wat betekent zzp en wat is het? Vaak zijn de vragen: Wat betekent zzp? Wat is een zzp'er? Wat is de definitie van een zelfstandig ondernemer? In dit artikel leg ik het je uitgebreid uit. Te beginnen met de afkorting ZZP, dit staat voor Zelfstandige Zonder Personeel....

Lees meer
Download factuur voorbeeld

Gratis factuur downloads