Wat is offorte? Offerte software voor wie slimmer, moderne offertes wilt versturen
We kennen allemaal die saaie ouderwetse Word offertes of die opdrachtbevestigingen die net een factuur zijn. Dat moet toch anders kunnen is wat de makers van Offorte in 2010 dachten. Een offerte die je passie uitstraalt, waarin interactieve elementen en video ondersteund worden, een offerte die klanten echt overtuigd van jouw bedrijf. Een offerte tool waarbij je niet eerst honderd verschillende documenten moet openen om die ene eerder geschreven paragraaf te vinden die je in je nieuwe voorstel wilt plaatsen en waarmee je kennis kunt delen met collega’s. Ook graag een bericht ontvangen als je voorstel wordt gelezen? Dit zonder kostbare tijd te verliezen en delen uit het offerte proces te automatiseren. Daar is wat moois voor gemaakt.
Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?
Eenvoudig offertes maken.
Maak als zzp'er slim gebruik van een gemakkelijk boekhoudprogramma zoals het best gewaardeerde e-Boekhouden.nl voor jouw offertes en offerte afhandelingen.
Offorte is offerte software die het je leven makkelijker maakt en je helpt om meer opdrachten binnen te halen. Ze doen dit door je de mogelijkheid te geven mooie interactieve offertes online te maken en te delen. Zo creëer je onderscheidend vermogen ten op zichten van je concurrenten. Een offerte maken en verzenden kost minder tijd omdat je delen hebt geautomatiseerd. In eerste instantie kost het wel wat tijd om een mooie offerte sjabloon op te maken, maar die tijd win je in no-time weer terug. Verder gebruik je nooit meer klantgegevens in je voorstel maar gebruik je personalisatie tags. Deze worden vervangen met de klantgegevens bij verzending. Zo stuur je met een gerust hard een foutloze offerte.
De offerte software gebruik je als aanvulling op je CRM. Een grote groep klanten gebruikt zelfs helemaal geen CRM maar alleen Offorte.
Om een offerte te verzenden met Offorte doorloop je de volgende stappen:
- Kies een van je offerte sjablonen als startpunt
- Selecteer de klant voor wie de offerte is
- Pas waar nodig de inhoud van je nieuwe offerte aan obv de specifieke klantwensen
- Verstuur de offerte
De belangrijkste functionaliteiten van offorte.com
Hieronder een korte samenvatting van de functionaliteiten. Ga voor een completer beeld naar de Offorte website of maak een gratis proefabonnement aan om het zelf te proberen.
- Al je offertes en contacten in 1 beheer
- Krijg notificaties en inzichten zodat je jouw opvolging perfect kunt timen
- Klanten kunnen direct in het voorstel vragen stellen en het voorstel online ondertekenen
- Favorieten bibliotheek voor al je veel gebruikte offertes, pagina’s en paragrafen
- Upsellen met interactieve prijstabellen
- Ondersteuning voor elke huisstijl
- Kunstmatige intelligentie die je helpt schrijven bij je offerteteksten
Voorbeeld offertes opmaken en wijzigen
Online ondertekenen
Voorbeeld diverse video en layout mogelijkheden
Offerte voorbeelden
Een Offorte offerte heeft in de basis 2 type layouts: Paper & Magazine. De Paper is in A4 briefpapier layout en de Magazine heeft een, je raadt het al, magazine layout met diverse pagina types die je naar eigen smaak kunt aanpassen. Binnen een pagina kun je weer paragraaf blokken invoegen, er zijn blokken voor tekst, afbeeldingen, fotogallery, prijstabellen, Youtube, etc. Die combinatie geeft je eindeloos veel mogelijkheden. Om een idee te krijgen kun je diverse offerte voorbeelden op de site bekijken. Tevens kun je een offerte voorbeeld gebruiken als startpunt voor je eigen nieuwe offerte sjabloon.
Offertes die bijna zichzelf schrijven met kunstmatige intelligentie AI
Offertes die bijna vanzelf worden geschreven… wie wil dat nou niet? Toch is het tegenwoordig met behulp van Artificial Intelligence (kunstmatige intelligentie) mogelijk. Deze AI technologie helpt je enorm bij het schrijven van je offerteteksten. Het (her)schrijft teksten en geeft variaties voor je op basis van een klein beetje eigen input.
Review: Wat zijn de ervaringen van gebruikers?
4.5/5
Gemiddeld scoort Offorte 4.5 sterren van de 5. De gebruikers zijn enthousiast en blijven lang van de tool gebruikmaken. Een van de redenen hiervoor is dat het team van Offorte continu in contact staat met haar gebruikers, feedback ophaalt en dit weer gebruikt bij de doorontwikkeling en verbetering.
Enkele quotes:
“Als designbureau waren wij op zoek om onze offertes snel en eenvoudig visueel aantrekkelijk te kunnen opstellen. Met Offorte kunnen nu online onze offertes opstellen, personaliseren en monitoren.“
“Offorte maakt het mogelijk om op een vernieuwende en digitale manier offertes op te stellen en te versturen. Net zoals wij graag werken, daarom past het zo goed bij onze organisatie! Daarnaast zijn de offertes interactief en ze zien er professioneel uit, daar krijgen we vaak leuke reacties op van relaties. Door de sjablonen goed in te richten, kunnen collega’s binnen enkele minuten een offerte opmaken. Zij hoeven geen ellenlange teksten meer door te lopen, maar komen snel tot een professioneel eindproduct. Tenslotte is te zien wanneer iemand gekeken heeft, super handig voor de opvolging!“
“Gemak en een professionele uitstraling. Dat is de reden geweest dat we zijn overgestapt op Offorte. We maken nu al een paar jaar gebruik van de applicatie en versturen naar tevredenheid honderden offertes per jaar.”
Bekijk hoe Offorte werkt
Maar wat kost het?
Offorte werkt met een maand of jaarabonnement zonder automatische verlengingen. De abonnementen zijn vanaf 10 euro per maand. Je kunt eerst gratis en vrijblijvend starten met een trial.
Aan de slag door het GRATIS uit te proberen
Om het offerteprogramma te proberen hoef je niks te installeren, ga met je browser naar de site en je kunt een gratis proefabonnement aanmaken. Zo kun je 14 dagen Offorte gratis uitproberen. Vind je het niks, geen zorgen je zit nergens aan vast en het proefabonnement verloopt dan automatisch. Valt het offerteprogramma wel in de smaak dan kun je via jouw eigen Offorte account eenvoudig en veilig aan de slag.
Aanvullende tip
Vergelijk Offri als vergelijkbaar offerte software
Meer offerte software vergelijken
