Factuur maken in Excel

17 augustus 2021
Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers

Johan Ooms

Home  |  Over  |  Contact

Spreadsheet programma Excel gebruiken voor de facturatie

Microsoft Excel is een ideaal spreadsheet programma om te gebruiken voor het maken van berekeningen. Dat is ook één van de redenen waarom u als zzp’er Excel heel goed kunt gebruiken om facturen mee te maken.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

Bent u handig met de computer en heeft u enig gevoel voor cijfers, dan is het maken van een factuur in een spreadsheet programma helemaal niet moeilijk. U kunt bijvoorbeeld vaste formules gebruiken om automatische berekeningen te maken – deze formules is waar Excel om bekend staat. Nog gemakkelijker is het echter om een template (ook wel een ‘sjabloon’ genoemd) te gebruiken. In uw Microsoft Office-pakket zitten standaard een paar voorbeeld templates waarmee u een professionele factuur kunt maken. U kunt ook gratis dit onderstaande voorbeeld van een factuur downloaden, aanpassen en gebruiken voor de facturatie van uw eenmanszaak.

Voorbeeld van Excel gebruiken om facturen mee te maken

Voorbeeld van een Excel factuur sjabloon

Tip: verstuur uw factuur nooit als Excel-document naar uw klant. De ontvanger kan dan namelijk aanpassingen in de factuur maken. Sla het document daarom altijd op als PDF-document en voeg deze als bijlage toe in uw e-mailbericht naar de klant.

Voordelen van de factuur maken in Excel

Waarom kiezen voor Excel voor het maken van uw facturen? Dit zijn de belangrijke voordelen op een rij:

  • Het is gratis;
  • Het is gemakkelijk in gebruik;
  • U kunt handige standaard, vaste formules gebruiken;
  • U kunt je eigen formules maken;
  • Uw facturen direct zelf (per e-mail, als PDF) versturen.

Extra tip: wist u dat u een spreadsheet programma zelfs voor uw gehele boekhouding kunt gebruiken? Maakt boekhouden gemakkelijk, snel en bovendien gratis. Boekhoud u al in Excel, of wilt u dit gaan doen? Download dan deze gratis template voor boekhouden in Excel.

De nadelen

Toch heeft een spreadsheet programma voor het maken van uw facturen ook een aantal nadelen, zeker ten opzichte van een online factuurprogramma. In tegenstelling tot Excel worden met een factuurprogramma verschillende delen van het factuurproces geautomatiseerd. Zaken als lay-out, vormgeving en personalisatie worden automatisch voor u geregeld. Ook kunt u de factuur vanuit het factuurprogramma versturen en – in sommige gevallen – meteen via iDEAL laten betalen. Kiest u voor een spreadsheet programma, dan moet u dit allemaal handmatig doen. Ook is in een factuurprogramma vaak als module een onderdeel van een online boekhoudprogramma, waardoor u gemakkelijk uw gehele boekhouding kunt automatiseren. Wilt u meer weten, lees dan dit artikel waarin u online factuur- en boekhoudprogramma’s met elkaar kunt vergelijken.

Laat je verassen door het gemak en test een online programma

 
Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers

Johan Ooms

” ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb ZZPcentrum opgericht om mijn administratieve kennis met informatie, tips, downloads en voorbeelden over allerlei aspecten van het zelfstandig ondernemen met u te delen “

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw basisadministratie op

Online boekhoudprogramma

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is boekhouden echt niets voor jouw? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Facturatieprogramma zzp

Facturatieprogramma zzp

Online factuurprogramma’s voor zzp’ers vergelijken Als zzp'er eenvoudig uw factuur maken met het beste online facturatieprogramma? Om u te helpen bij het maken van uw keuze heb ik een aantal populaire programma’s voor u verzameld. De grootste uitdaging is voor jouw...

Lees meer
Betaalmethodes factuur

Betaalmethodes factuur

Vroeger was de enige manier waarop een klant jouw factuur kon betalen overboeking. Tegenwoordig zijn daar echt veel online betaalmethodes bijgekomen, die de betaling voor jouw klant gemakkelijker maken én ervoor zorgen dat jij jouw geld eerder krijgt. De vraag is dan...

Lees meer
Download factuur voorbeeld
Gratis factuur download