Voorrijkosten

Wat zijn voorrijkosten?

Veel zzp ondernemers die service op locatie (aan huis) verlenen, bijvoorbeeld voor werk, onderhoud en/of een reparatieklus, berekenen voorrijkosten. Deze voorrijkosten dekken voor een deel de benodigde reisuren om naar jouw locatie te rijden en voor een deel de reiskosten van de bedrijfsauto of bus.

Veel gestelde vragen zijn dan: Hoe worden de reiskosten in rekening gebracht? Wat zijn redelijke prijzen? Hoe zijn voorrijkosten opgebouwd? In dit artikel leg ik het je allemaal met voorbeelden uit. Ook geef ik je een paar belastingtips mee om zo het maximale uit je voorrijkosten te halen.

Wist je dat je zo – voorrijkosten – schrijf en niet voorrijdkosten met een d erbij?

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

Hoe worden voorrijkosten in rekening gebracht?

Autorijden kost geld, zeker tegenwoordig met de hoge brandstofprijzen. Kiest een ondernemer, zoals bijvoorbeeld een loodgieter van een installatiebedrijf, klusjesman of aannemer, ervoor om voorrijkosten in rekening te brengen, dan kan hij dit op drie manieren doen:

1. Vast bedrag binnen een bepaald aantal kilometers
2. Kilometerprijs
3. Per reis uur

1. Vast bedrag per kilometer rekenen
De meest gebruikelijke manier is een vast bedrag berekenen voor reiskosten binnen een bepaalde straal aan kilometers. Bijvoorbeeld € 20,- bij een afspraak binnen een straal van 20 kilometer van het vestigingsadres en € 40,- bij een afspraak binnen een straal van 20 tot 40 kilometer van het vestigingsadres (en zo verder).

Voorbeeld: Stel je bent een loodgieter die is gevestigd op een bepaalde locatie en een klus moet gaan doen bij een klant die 12 kilometer verderop woont. Je brengt reiskosten in rekening op basis van de afstand.

In dit geval valt de klant binnen de 20 kilometer straal van het vestigingsadres van jouw loodgietersbedrijf. De reiskosten voor deze afspraak zouden dan € 20,- bedragen, omdat de klant binnen die straal van 20 kilometer valt.

Hier is een voorbeeld van hoe de kosten er uit kunnen zien:

• Afstand klant van loodgieter: 12 kilometer
• Reiskosten: € 20,- (omdat de afstand binnen 20 kilometer is)
• Totale kosten voor de klus: De uiteindelijke prijs bestaat uit de arbeidskosten en eventuele materialen plus de € 20,- voor de reiskosten. Zet dit ook duidelijk op de factuur.

Als de klus verder weg zou zijn, bijvoorbeeld op 30 kilometer afstand, zouden de reiskosten € 40,- zijn, volgens de regel dat de prijs toeneemt naarmate de afstand groter is.

2. Kilometerprijs rekenen
Ook zouden ondernemers in plaats van een vaste bedrag, een prijs per kilometer aan reiskosten in rekening kunnen brengen. Deze kilometervergoeding bedraagt doorgaans tussen de € 0,30 en € 0,40 aan voorrijkosten per km om op locatie te komen.

3. Reisuren rekenen
Tot slot kunnen reisuren in rekening gebracht worden. Hiervoor hanteren bedrijven dan vaak een percentage van bijvoorbeeld 70% van het uurtarief. Is het uurtarief bijvoorbeeld € 45 en voor de klus moet voor de afstand 2 uur gereden worden, dan zal er 45 : 100 x 70% = € 31,50 x 2 reisuren = € 63 extra aan reiskosten in rekening worden gebracht worden.

Andere factoren die de voorrijkosten kunnen beïnvloeden zijn:

• Spoedklussen: Bij een spoedopdracht kunnen voorrijkosten hoger uitvallen.
• Regio: In drukke steden zoals Amsterdam kunnen de tarieven wat hoger liggen in vergelijking met landelijke gebieden.

Als je een specifieke dienstverlener op het oog hebt, kunnen hun tarieven natuurlijk anders zijn, maar dit geeft een goed beeld van wat gebruikelijk is.

Gemiddeld tarief voorrijkosten

De gemiddelde voorrijkosten voor vakmensen zoals loodgieters, elektriciens of monteurs in Nederland liggen doorgaans tussen € 20,- en € 50,-. Dit bedrag is exclusief btw en kan variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals de afstand tussen het bedrijf en de klant, het type klus, en de regio.

Type reiskosten	Prijzen excl. btw
Tot 20 km	€30,00
Tot 50 km	€50,00
Kilometervergoeding	€0,40 per km
Reis uur	70% van uurtarief

Goed om te weten: Voorrijkosten kunnen invloed hebben op de belastingaangifte. Zzp’ers kunnen namelijk bepaalde reiskosten aftrekken, mits ze goed gedocumenteerd zijn. Het bijhouden van zakelijke kilometers kan dus zowel financieel voordelig als noodzakelijk zijn voor een duidelijke administratie.

Kosten van voorrijden vooraf melden: verplicht of niet?

Wetgeving

Voorrijkosten zijn een voorbeeld van bijkomende kosten. Bijkomende kosten zijn alle kosten die niet in de aankoopprijs zitten, denk ook aan bezorgkosten, afleverkosten, servicekosten of installatiekosten. Ondernemers moeten bijkomende kosten – en dus ook voorrijkosten – vooraf altijd expliciet vermelden op bijvoorbeeld de offerte. Een bepaling ergens in de algemene voorwaarden opnemen is niet genoeg.

Vermelden ondernemers de bijkomende kosten niet? Dan kun je ‘onder protest’ betalen, zodat je het product of de service toch kunt ontvangen. Je vermeldt jouw ‘betaling onder protest’ dan bijvoorbeeld op de afleverbon of order, samen met jouw handtekening en die van de ondernemer/medewerker die bij jou op locatie is. Je kunt de bijkomende kosten vervolgens terug eisen.

Maak dus vooraf duidelijk afspraken wat en hoe er aan reiskosten in rekening gebracht gaan worden.

Wat reken jij aan voorrijkosten? Deel jouw prijs