PDF offerte

23 augustus 2023
Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers

Door Johan Ooms

Een offerte maken en als PDF-document naar de klant mailen? PDF staat voor ‘Portable Document Format’ en is een door Adobe Systems ontwikkeld bestandstype die door de internationale organisatie voor standaardisering (ISO) wordt beheerd. Het is dé standaard als het gaat om drukwerk en zakelijk documenten zoals offertes en facturen digitaal uit te wisselen. Een PDF offerte maken?

Mijn beste tip?

Een onmisbare tool gebruiken, voor zowel starters als alle zzp'ers:
e-Boekhouden.nl voor zzp boekhouding
Beste totaalpakket
€0.00/ mnd
  • Mijn review: 4.9 / 5
Rompslomp voor zzp boekhouding
Beste voor de offerte
€7.50/ mnd
  • Mijn review: 4.7 / 5
Moneybird voor zzp boekhouding
Beste gebruikerservaring
€0.00/ mnd
  • Mijn review: 4.8 / 5

Het grote voordeel van een PDF-bestand is, dat als het bestand op welke computer dan ook wordt bekeken of wordt afgedrukt, de opmaak (lay-out) zal altijd behouden blijven en er hetzelfde uit blijven zien. Anders zouden opmaakfouten ontstaan door verschillen tussen tekstverwerkingsprogramma’s.

Er zijn uiteraard verschillende manieren voor het opstellen van een offerte. Zo kun je eenvoudig een offerte maken met het office-programma Word en deze opslaan als PDF-document.

Hoe maak ik een PDF offerte?

Een offerte als Word-bestand omzetten in PDF-formaat is eenvoudig. Dit kan door het volgen van de volgende 3 stappen:

Stap 1: Offerte template Word openen
Open het Word document van de offerte dat moet worden omgezet in een PDF offerte.

Stap 2: Opslaan als
Klik vervolgens op ‘Bestand’ en dan ‘Opslaan als’ en blader naar een map waar het document moet worden opgeslagen.

Stap 3: Opslaan
Vervolgens selecteer je bij het kopje: Opslaan als: PDF (*.pdf) en als laatste klik je op ‘Opslaan’.

Je hebt je offerte nu omgezet in een Portable Document Format.

Voorbeelden van weergave offerte in PDF

Offerte als document

De offerte kan als document op de computer worden opgeslagen en als bijlage via e-mail naar een afzender worden verzonden voor ondertekening. Bij openen van het bestand ziet de offerte er zo uit:

PDF offerte voorbeeld

Online weergave van PDF offerte in je browser

Online PDF offerte voorbeeld

Tip: Werk slimmer door gebruik te maken van offertesoftware. Deze handige tools maken ook gelijk een PDF van je opgemaakte offerte en zetten hem met begeleidende tekst klaar om direct naar de aanvrager te mailen. Er is offertesoftware van gespecificeerde en uitgebreide offertes maken tot simpele offertes. Groot voordeel is ook dat zodra de offerte is afgerond, deze direct kan worden omgezet in een factuur.

Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer enige jaren enthousiast zzp’er en heb ZZPcentrum opgericht om mijn administratieve kennis met tips, tools, checklists en voorbeelden over allerlei aspecten van het zelfstandig ondernemen met u te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw offertetraject op

Voorbeeld offerteprogramma

Gratis offertes maken met e-Boekhouden.nl!

Gebruik als zzp’er direct vanaf de start een onmisbaar administratiepakket:

  • digitale offertes
  • facturatie & urenregistratie
  • automatische aangiftes
  • complete boekhoudoplossing
  • hulpvaardige helpdesk

Administratie, het moet… Weet je niet hoe en waar je moet beginnen? Vraag dan gratis op wat een boekhouder kost om jou (op weg) te helpen.

Gerelateerde tips

Gratis offerte maken

Gratis offerte maken

Hoe kan je een gratis offerte maken? Net gestart als zzp en nu je eerste offerte opstellen voor een potentiële opdracht en dan het liefst gratis? Er zijn verschillende gratis methodes voor het maken van een offerte als prijsopgave, deze zijn met een paar voorbeelden...

Lees meer
Offerte maken

Offerte maken

Wat is een offerte en hoe ga ik een offerte maken? Als zzp'er of freelancer een effectieve offerte maken? Een offerte is een prijsopgave waarin gespecificeerd staat omschreven voor welke prijs je producten gaat leveren of welke diensten je gaat uitvoeren en welke...

Lees meer
Download offerte voorbeeld 02

Gratis offerte downloads