Gratis en eenvoudig een Word offerte maken
Tegenwoordig beschikt iedere computer of laptop wel over Microsoft Word. Het is een ideaal programma om te gebruiken voor tekstverwerking. Maar wist u dat u Word ook heel goed kunt gebruiken om offertes mee te maken? In dit artikel leest u er alles over en kunt u gratis gebruik maken van een offertesjabloon voor het maken van een Word offerte.
Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?
Bent u handig met de computer, dan is het maken van een offerte helemaal niet moeilijk. U kunt bijvoorbeeld tabellen invoegen waar u uw werkzaamheden of producten, uw uren en uw prijzen in kunt zetten. Natuurlijk kunt u in het programma ook afbeeldingen toevoegen – denk aan uw logo – zodat het een persoonlijke en professionele prijsopgave wordt. Onderaan kunt u voor het gemak een rijtje met stippellijntjes plaatsen, zodat de prospect precies weet waar hij zijn handtekening moet zetten om akkoord te geven op de offerte. Kortom: er is veel mogelijk.
Gratis Word-offertesjabloon gebruiken
Nog gemakkelijker is het echter om een kant-en-klare sjabloon te gebruiken. Download gratis de vooraf ingevulde offerte, die u – na het downloaden – kunt aanpassen naar uw eigen huisstijl en gegevens.
Tip: Verstuur uw offerte nooit als Word-document naar de prospect. De ontvanger kan dan namelijk aanpassingen in uw prijsopgave maken. Sla het document altijd op als PDF-document, zodat het bestand niet aangepast kan worden.
Download gratis document
Download gratis een voorbeeld en gebruik deze als hulp bij het opstellen van uw offerte die direct herkenbaar is aan de huisstijl en logo van uw zzp bedrijf.
Download voorbeeld | factuurvorm | .docx | 42 kB
Bekijk voorbeeld in PDF
Bekijk prijsopgave in PDF | .pdf | 146 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen uw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.
Download Word document
Download voorbeeld | briefvorm | .docx | 42 kB
Bekijk voorbeeld in PDF
Bekijk voorbeeld in PDF | .pdf | 119 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen uw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.
Wat zijn de voordelen van offertes maken in Word?
Waarom kiezen voor een tekstverwerkingsprogramma voor het maken van uw offertes? Dit zijn de belangrijke voordelen op een rij:
- Het is gratis;
- Het is gemakkelijk in gebruik;
- Je kunt uw offerte er professioneel uit laten zien;
- Je kunt offertes zelf (per e-mail) versturen.
De nadelen van een Word offerte?
Toch heeft Word voor het maken van een offerte ook een aantal nadelen, zeker ten opzichte van een online offerteprogramma. Het is namelijk redelijk tijdrovend. Met een offerteprogramma worden verschillende delen van het offerteproces geautomatiseerd. Zaken als lay-out, vormgeving en personalisatie worden automatisch voor u geregeld. Ook hoeft u nooit meer uw eigen bedrijfsgegevens te copy-pasten: deze zet het offerteprogramma namelijk op iedere offerte. En de prijsopgave kunt u vanuit het programma direct versturen. Kiest u voor Word, dan moet u dit allemaal handmatig doen. Verder betekent een offerte gemaakt in Word minder gemak voor de prospect. De prospect moet de offerte namelijk printen, zijn handtekening zetten, het document inscannen en de getekende offerte naar u mailen. Met een online offerteprogramma kunt u uw prijsopgave online laten accepteren. Dat is gemakkelijker én sneller, voor zowel u als voor de klant.
