Word offerte maken

22 september 2022
Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers
Johan Ooms

Gratis en eenvoudig een Word offerte maken

Tegenwoordig beschikt iedere computer of laptop wel over Microsoft Word. Het is een ideaal programma om te gebruiken voor tekstverwerking. Maar wist je dat je Word ook heel goed kunt gebruiken om offertes mee te maken? In dit artikel lees je er alles over en kun je gratis gebruik maken van een offertesjabloon voor het maken van een Word offerte.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

Ben jij handig met de computer, dan is het maken van een offerte helemaal niet moeilijk. Je kunt bijvoorbeeld tabellen invoegen waar je jouw werkzaamheden of producten, jouw uren en jouw prijzen in kunt zetten. Natuurlijk kun je in het programma ook afbeeldingen toevoegen – denk aan jouw logo – zodat het een persoonlijke en professionele prijsopgave wordt. Onderaan kun je voor het gemak een rijtje met stippellijntjes plaatsen, zodat de prospect precies weet waar hij zijn handtekening moet zetten om akkoord te geven op de offerte. Kortom: er is veel mogelijk.

Gratis Word-offertesjabloon gebruiken

Offerte maken in Word

Nog gemakkelijker is het echter om een kant-en-klare sjabloon te gebruiken. Download gratis de vooraf ingevulde Word offerte, die je – na het downloaden – kunt aanpassen naar jouw eigen huisstijl en gegevens. Een voorbeeld bevat al voorbeeldtest die je zo toe zou kunnen passen in jouw prijsopgaaf.

Tip: Verstuur jouw offerte nooit als Word-document naar de prospect. De ontvanger kan dan namelijk aanpassingen in jouw prijsopgave maken. Sla het document altijd op als PDF-document, zodat het bestand niet aangepast kan worden.

Download gratis template van een Word offerte

Word offertesjabloon in factuurvorm

1. Standaard offerte in factuurvorm

Bestand
.docx

Bestandsgrootte
42 kB

Download
Ontvang gratis downloadlink van voorbeeld in factuurvorm en gebruik deze als basis voor jouw prijsopgave.

Word offertesjabloon

2. Standaard offerte in briefvorm

Bestand
.docx

Bestandsgrootte
44 kB

Download
Ontvang gratis downloadlink van voorbeeld in briefvorm en gebruik deze als basis voor jouw Word offerte.

Factuur voorbeeld gratis

Factureer in dezelfde style
Maak al je zakelijke documenten in dezelfde huisstijl en download ook de gratis factuur versie in Word.

Simpel en eenvoudig offerte voorbeeld

3. Simpel en eenvoudig offerte template

Bestand
.docx

Bestandsgrootte
23 kB

Download
Ontvang gratis downloadlink van een simpele en eenvoudige template om jouw prijsopgave mee op te stellen.

Voorbeeld voorkant mooie lay-out offerte
Uitgebreide design offerte voorbeeld

4. Uitgebreide design offerte voorbeeld

Bestand
.docx

Bestandsgrootte
4460 kB (3 pagina’s)

Download
Ontvang gratis downloadlink van uitgebreide design offerte template en gebruik deze als basis voor jouw Word offerte.

Wat zijn de voordelen van offertes maken in Word?

Waarom kiezen voor een tekstverwerkingsprogramma voor het maken van jouw offertes? Dit zijn de belangrijke voordelen op een rij:

  • Het is gratis;
  • Het is gemakkelijk in gebruik;
  • Je kunt jouw offerte er professioneel uit laten zien;
  • Je kunt offertes zelf (per e-mail) als PDF-offerte versturen.

Wat zijn de nadelen van een Word offerte?

Toch heeft Word voor het maken van een offerte ook een aantal nadelen, zeker ten opzichte van een online offerteprogramma. Het is namelijk redelijk tijdrovend. Met een offerteprogramma worden verschillende delen van het offerteproces geautomatiseerd. Zaken als lay-out, vormgeving en personalisatie worden automatisch voor je geregeld. Ook hoef je nooit meer jouw eigen bedrijfsgegevens te copy-pasten: deze zet het offerteprogramma namelijk op iedere offerte. En de prijsopgave kun je vanuit het programma direct versturen.

Kies je voor een Word offerte, dan moet je dit allemaal handmatig doen. Verder betekent een offerte gemaakt in Word minder gemak voor de prospect. De prospect moet de offerte namelijk printen, zijn handtekening zetten, het document inscannen en de getekende offerte naar je mailen. Met een online offerteprogramma kun je jouw prijsopgave online laten accepteren. Dat is gemakkelijker én sneller, voor zowel jou als voor de klant.

Wat zijn de gratis alternatieven voor Word?

Heb jij geen Word? Het is dan wel het meest gebruikte tekstverwerkingsprogramma maar erg duur in aanschaf. Microsoft biedt ook Word Online in Office Online aan. Dit is een gratis online versie van het kantoorprogrammapakket Office, waarmee je overal aan de slag kunt. Iets minder uitgebreid maar wel gratis.

Ook Google Documenten uit Google’s online office suite kan een gratis alternatief zijn om te gebruiken.

Zoals gezegd is er dus een snellere, gemakkelijkere en betere manier om jouw producten en diensten aan te bieden. In plaats van verschillende tools te gebruiken om offertes op te stellen en te verzenden, klantcontacten te beheren en de facturering af te handelen, kun je ook slechts één programma hiervoor gebruiken:

  • Super eenvoudig je offertes online maken en versturen in jouw huisstijl.
  • Je offerte digitaal laten ondertekenen
  • Bijhouden welke offertes goedgekeurd zijn.
  • Zet je offerte gemakkelijk om in een factuur.
 

Tip: Verstuur de Word offerte met begeleidend schrijven

Indien je de Word offerte eigen heb gemaakt met jouw bedrijfsgegevens en aanbieding voor de offerteaanvrager, dan kan deze naar de klant worden gemaild. Zorg er wel voor dat de klantgegevens van de offerteaanvrager met compleet adres op de offerte komen te staan. Dit is namelijk wel verplicht. Vaak is dan ook de vraag wat je als omschrijving in de mail gaat zetten om hem te kunnen versturen. Om jou hier mee op weg te helpen heb ik verschillende voorbeeldteksten voor begeleidend schrijven geschreven die je in de mail kunt gebruiken.

Johan Ooms, expert op het gebied van zzp-ondernemers

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb ZZPcentrum opgericht om mijn administratieve kennis met informatie, tips, downloads en voorbeelden over allerlei aspecten van het zelfstandig ondernemen met u te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw offertetraject op

Voorbeeld offerteprogramma

Gratis offertes maken!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • offertes & factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Boekhouden hoort bij ondernemen. Nog te ingewikkeld voor jouw? Vraag vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Offerte maken

Offerte maken

Wat is een offerte en hoe ga ik een offerte maken? Als zzp'er of freelancer een effectieve offerte maken? Een offerte is een prijsopgave waarin gespecificeerd staat omschreven voor welke prijs je producten gaat leveren of welke diensten je gaat uitvoeren en welke...

Lees meer
Adresgegevens juist adresseren

Adresgegevens juist adresseren

Zo zet je de juiste adresgegevens van klant op de offerte Een adres is een verzameling van informatie die nodig is om een persoon, ​​huis, gebouw, kantoor of bedrijf te lokaliseren. Deze adresgegevens noemen we afgekort ook wel de NAW-gegevens, waarbij de N staat voor...

Lees meer
Download offerte voorbeeld

Gratis offerte downloads