Overwerk

Wel of geen overwerktoeslag rekenen bij overwerk?

Er is sprake van overwerk als je meer uren werkt dan de arbeidstijd die in een organisatie gebruikelijk is. Voor het maken van overuren is geen specifieke wetgeving. Overwerk kan bijvoorbeeld nodig zijn om een deadline te halen, ploegendienst of om extra werk buiten werktijd af te ronden. In dat geval kan een overwerktoeslag een redelijke vergoeding zijn voor jouw extra inzet.

Wel moet je als zelfstandig ondernemer zelf opletten dat de regels rond werk- en rusttijden worden nageleefd. Dit is anders dan voor werknemers in loondienst, waar de werkgever verantwoordelijk is voor het naleven van deze regels. Lange werkdagen zonder voldoende rust kunnen leiden tot stress, vermoeidheid, en uiteindelijk tot gezondheidsproblemen. Als zzp’er is je gezondheid cruciaal voor het succes van je bedrijf.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

Veel zzp’ers vragen zich af of ze een toeslag moeten rekenen bij overwerk of als zij meer werken dan is afgesproken. Dat is echter een misverstand. Een opdrachtgever hoeft alleen een overwerktoeslag te betalen als dat is afgesproken. Doe dit dan ook vooraf de werkzaamheden. Zorg er dan voor dat gemaakte afspraken zoveel als mogelijk schriftelijk (waaronder ook per e-mail wordt verstaan) zijn vastgelegd en eventueel door partijen zijn ondertekend.

Vergoeding bij overwerk

Werk je wel eens over voor de opdrachtgever? Dan is het verstandig om de gewerkte overuren goed vast te leggen met een urenregistratie. Hierin hou je bij hoeveel uur je extra werk en op welke dagen en uren dat gebeurd is. Voordeel is dat deze extra uren ook meetellen voor het urencriterium. Percentages voor gewerkte overuren verschillen naar gelang de afspraak, het aantal overuren en het tijdstip waarop wordt overgewerkt.

Overwerk betekent vaak werken buiten de reguliere uren, wat meer inspanning en minder vrije tijd kan betekenen. Een toeslag compenseert je hiervoor.

Rekenvoorbeeld: Hoe bereken je de overwerktoeslag op basis van een uurtarief van €48 (100%) en een overwerktoeslag van 20% (100% + 20% = 120%)? Stel dat je als zzp’er een uurtarief van €48 hanteert en je hebt extra uren gewerkt. Om de overuren te berekenen, neem je het uurtarief van €48 en vermenigvuldig je dit met 1,2 (20% overwerktoeslag). Het resultaat is een uurtarief van €57,60 voor de overuren. Deze berekening helpt je om de juiste vergoeding voor je overwerk te rekenen. Zet dit ook duidelijk op je factuur.

Werk jij wel eens over? Wat reken jij dan als ervaren zzp’er gemiddeld aan overwerktoeslag?

Deel jouw overwerktoeslag

Vergoeding voor consumpties bij overuren

In geval van overuren op locatie bij de opdrachtgever kun je als zzp’er niet onbeperkt kosten voor consumpties opvoeren. Dit moet enigszins vergelijkbaar zijn met wat een ‘eigen’ werknemer mag declareren in een vergelijkbare situatie. Als jij door je werk niet thuis kunt eten en daarom onderweg wat moet gaan eten, maak je extra kosten om zakelijke overwegingen. Deze kosten voor eten en drinken zijn aftrekbaar.

Je dient zelf de overweging te maken of je deze consumpties gaat doorberekenen aan de klant of niet. Maak ook hier vooraf duidelijke afspraken over met de opdrachtgever.

Alternatieven

1. All-in tarief: Je kunt een hoger uurtarief hanteren dat alle mogelijke overuren en consumpties dekt, waardoor je niet apart een toeslag hoeft te berekenen.
2. Flexibele tarieven: Je kunt in je contract opnemen dat je een hoger tarief rekent voor uren boven een bepaald aantal per week of maand.
3. Projecttarief: In plaats van uurtarieven, kun je een vast bedrag voor het hele project afspreken, waarbij je zelf inschat hoeveel uren je nodig hebt, inclusief mogelijke overuren.

Goed om in de gaten te houden

Wees duidelijk naar opdrachtgevers over je beschikbaarheid en wees niet bang om nee te zeggen tegen extra lange werkdagen dat je overbelast. Wees ook alert op signalen van vermoeidheid en stress. Neem rust als je merkt dat je te veel hooi op je vork neemt. Als laatste: Probeer je werk zo te plannen dat je voldoende tijd hebt voor rust en ontspanning.