Offerte in het Engels maken

Zakendoen met het buitenland en hiervoor een offerte in het Engels maken? Voor een juiste prijsopgave is het wel belangrijk met wie je over de grens zaken gaat doen en dat je de offerte in de taal van de klant gaat opstellen. Vaak spelen dan de vragen: Wat is de Engelse vertaling van offerte? Hoe ziet deze offerte in het Engels eruit? Hoe zit het met de btw en wie betaalt de btw? Hoe werkt de btw-verleggen naar het buitenland?

Mijn beste tip?

Een onmisbare tool gebruiken, voor zowel starters als alle zzp'ers:

Wat is de Engelse vertaling van offerte?

De Engelse vertaling van offerte = quotation of verkoopofferte = sales quotation

Engelse synoniemen voor een offerte, aanbod, aanbieding of prijsopgave zijn: quote, price quote, offer, bid, tender, proposition, estimate

Onderstaand op alfabetische volgorde een Engelse offerte vertaling van de meest gebruikte woorden en uitdrukkingen die op een offerte kunnen voorkomen.

Offerte vertaling met voorbeeldzinnen in het Engels

Een vrijblijvende offerte aanvragen	Request a no-obligation quote
Alle informatie in deze offerte is geldig voor de komende 30 dagen	All information contained within this quote is valid for the next 30 days
Bijgaand treft u de offerte aan	Enclosed you will find the offer
Offerte in de bijlage	Quote in the attachment
Stuur mij alstublieft een offerte voor verzending van de goederen van America naar Nederland	Please send me an offer for shipping the goods from America to the Netherlands

Meest gebruikte woorden en termen

Offertedatum	Quotation Date
Offertenummer	Quote # Quotation No.
T.a.v.	Attn. With respect to
Geaccepteerd door	Accepted by
Handtekening	Signature

Een offerte in het Engels kan voor het leveren van goederen aan een ondernemer in de EU er als voorbeeld zo komen uit te zien:

Voorbeeld van offerte in het Engels

Meer voorbeelden bekijken ter inspiratie?

Op zoek naar een gemakkelijke en professionele manier om een offerte in het Engels te maken? Ik heb meer voorbeelden van Engelstalige offertes ter inspiratie en deze kun je ook gratis downloaden in Word voor eigen gebruik.

Let op de btw in jouw buitenlandse offerte!

Ook bij zakendoen over de grens krijg je als ondernemer te maken met de btw als omzetbelasting. Er zijn alleen andere btw-regels van toepassing. Zo maakt het onder andere uit of je goederen gaat leveren of diensten gaat verlenen aan een ondernemer of aan een particuliere afnemer. Ook is het van belang of dit binnen of buiten de Europese Unie is.

De landen van de Europese Unie hebben voor een ‘intracommunautaire levering’, dit is een belastingtechnische term voor export van goederen of diensten naar het buitenland, een gemeenschappelijk btw-stelsel.

Belangrijk is dat op de prijsopgave goed wordt aangegeven hoe het met de btw zit. Kort samengevat breng je geen btw in rekening aan EU-ondernemers en reken je wel btw aan particulieren die woonachtig zijn in de EU.

Hoe werkt btw-verleggen aan buitenlandse ondernemers?

DIENSTEN verlenen aan ONDERNEMERS in de EU
Als jij als eenmanszaak diensten wilt gaan verlenen aan bedrijven binnen de EU kan dat zonder het in rekening brengen van de btw. De offerte is dan exclusief btw en vermeldt je daarop ‘btw-verlegd’. In het Engels is dit ‘Vat Reverse Charge’.

PRODUCTEN leveren aan ONDERNEMERS in de EU
Verkoop jij producten aan ondernemers in de Europese Unie? Dan pas je op jouw offerte het 0%-tarief toe. Jouw buitenlandse zakelijke klant berekent zelf de verschuldigde btw uit, tegen het in dat land geldende btw-percentage en draagt deze in zijn eigen land af.

Let wel op dat jouw buitenlandse afnemer daadwerkelijk ondernemer en btw-plichtig is en in het bezit is van een btw-identificatienummer. Controleer deze buitenlandse btw-id altijd.

Als je de btw gaat verleggen, dan maak je dit altijd duidelijk op je offerte in het Engels met de term: VAT Reverse Charge.

Zakendoen BUITEN de EU
Bij zakendoen met ondernemers buiten de EU gelden weer andere btw-regels en verschilt per land.

Hoe werkt btw rekenen aan buitenlandse particulieren?

PRODUCTEN en/of DIENSTEN aan PARTICULIEREN in de EU
Offerte in het Engels opstellen voor een buitenlandse particulier? Dienstverlening en/of producten leveren aan particulieren in de EU is gewoon belast met omzetbelasting. De prijsopgave is dan inclusief het Nederlandse btw-tarief.

Let wel op dat je bij grote verkoopbedragen het btw-percentage van het EU-land zal moeten toepassen. Hiervoor zijn drempelbedragen over afgesproken. Als je hierboven komt moet je je in dat land als ondernemer registreren en daar btw-aangifte doen. Het drempelbedrag is € 10.000.

Zaken met particulieren BUITEN de EU
Ook bij zaken doen met particulieren buiten de EU gelden andere btw-regels en zal per land verschillen.

Engelstalige offerte met begeleidend schrijven versturen

De offerte in het Engels (quotation) naar een Engelstalige klant sturen en je zoekt hiervoor een begeleidende tekst in het Engels voor in de e-mail? Wanneer je een mail schrijft, zorg dan dat de inhoud voor de specifieke klant is gepersonaliseerd. Weersta de verleiding om snel de mail te versturen.

Maak ook van de gelegenheid gebruik om jouw expertise kort toe te lichten en geef de beste opties voor de door de klant gevraagde behoeften in de e-mail. Door een klantspecifieke aanpak te volgen en jouw begrip te tonen voor de behoeften en wensen van de Engelstalige klant, onderscheidt je je wel van jouw concurrenten.

How to Write Quotation Emails to Customers? Ik heb voorbeeldtekst voor je om de offerte in het Engels te versturen.

Onderwerp
Your requested quote #[offertenummer] from [jouw bedrijfsnaam]

Aanhef 1
Dear Mr (bij getrouwde of ongetrouwde man) [achternaam],
Dear Mrs (mevrouw is getrouwd of ooit getrouwd geweest) [achternaam],
Dear Ms (indien niet bekend is of zij getrouwd is) [achternaam],
Dear Miss (de vrouw is niet gehuwd) [achternaam],
Aanhef 2
Good day [naam klant],

Inleidende alinea 1
Thank you for your interest in our solutions at [jouw bedrijfsnaam]. Our company is a leading [hier een korte beschrijving van waar jouw bedrijf goed in is en zich kan onderscheiden van andere bedrijven]. We can offer you a wide range of [artikelen of diensten]. Attached you will find our extensive offer and price list.
Inleidende alinea 2
Thank you for your interest in our offering. Please see the attached quote of your request.
Inleidende alinea 3
As desired by you, we are pleased to enclose our Qquotation for your favourable consideration.

Belangrijkste offertedetails
Quote #[offertenummer]
Quote Date: DD-MM-YYYY
Quotation amount: € XXX,XX
Quote Due Date: DD-MM-YYYY

Slotalinea 1
Feel free to contact me if you have any questions.
Slotalinea 2
Please do not hesitate to contact us for any additional information / clarification.

Afsluiting 1
Sincerely,
Afsluiting 2
Best Regards,

[jouw naam]
[jouw zakelijke e-mailhandtekening]

Vergeet de quote niet bij te voegen!